¿Cuánto dinero aportar a una colecta en la oficina?

Respuesta corta: aporta una cantidad pequeña que puedas permitirte sin pensarlo dos veces. Normalmente eso significa entre 5 y 20 dólares en EE. UU. o entre 3 y 10 libras en el Reino Unido. Puedes dar más si se trata de un compañero cercano y menos, o nada, cuando vas justo de dinero. Las colectas de la oficina son voluntarias y nadie debería fijarse en cuánto pones.

El resto de esta guía explica cómo elegir tu cifra, cuándo cambiarla y cómo decir que no sin crear una situación incómoda.

Lo que la gente aporta en realidad

No hay muchos datos fiables sobre este tema, pero en el Reino Unido existen algunas encuestas útiles:

• En una encuesta de instantprint de 2023 a 1000 trabajadores de oficina del Reino Unido, las respuestas más frecuentes fueron de 3 a 5 £ (34 %) y de 6 a 10 £ (29 %). Solo alrededor del 10 % dijo que suele dar más de 10 £, y el 19 % afirmó que no participa nunca.
• La plataforma británica de colectas Collection Pot informa de una aportación media de 10 £ a las colectas de despedida en su servicio. Ten en cuenta que vende un producto para hacer colectas, así que esta cifra solo refleja a sus propios usuarios.

En EE. UU. no hay una encuesta nacional comparable. Los consultorios de consejos suelen sugerir cantidades pequeñas similares. Por ejemplo, una columnista de Penny Hoarder sugirió aportar 10 o 20 dólares a un regalo de boda en grupo para un compañero al que la lectora apenas conocía. La misma columnista añadió que la lectora no tenía ninguna obligación de dar nada.

Lo principal es que una cantidad pequeña es lo normal. No tienes por qué igualar lo que aporten los demás.

Una guía sencilla según la ocasión

Piénsalo como la propina en una cafetería: no calculas un porcentaje cada vez. Tienes una cantidad por defecto y la ajustas de vez en cuando. Estos rangos son orientaciones generales, no normas:

1. Tarjeta o tarta de cumpleaños para alguien a quien apenas conoces: 0–5 $ (o 0–3 £). Basta con firmar la tarjeta.
2. Regalo de despedida o jubilación para un compañero de equipo: 5–15 $ (o 3–10 £). Es el tipo de colecta más habitual.
3. Boda, nacimiento de un bebé o fallecimiento de un familiar de alguien con quien trabajas de cerca: 10–20 $ (o 5–15 £).
4. Un acontecimiento importante en la vida de un buen amigo del trabajo: da más si te apetece. También puedes hacerle un pequeño regalo propio en privado.
5. Regalo para el jefe: aporta solo como parte de un grupo y que sea algo modesto. El Emily Post Institute señala que la mejor forma de hacerle un regalo al jefe es como departamento o grupo.

Qué debería hacer que tu cifra suba o baje

• Lo bien que conoces a la persona. Tu relación con ella importa más que su cargo.
• La frecuencia de las colectas. En un equipo de 40 personas con colectas cada mes, 20 dólares cada vez suman rápido. En un equipo de 6 con una colecta al año, no.
• Tu presupuesto. Si estás pagando deudas o vas justo de un sueldo a otro, da 2 dólares o nada. No pasa nada.
• Cómo se hacen las cosas en tu oficina. En algunos equipos se espera tácitamente una cantidad fija, mientras que en otros nadie lleva la cuenta. Anna Post, del Emily Post Institute, declaró a ABC News que lo más importante es tener en cuenta la cultura de tu oficina y que merece la pena preguntar antes de aportar.

Lo que no deberías usar para fijar tu cifra es lo que parezca esperar la persona que sostiene el sobre.

Una forma rápida de incluirlo en tu presupuesto

Las colectas son gastos pequeños y recurrentes, como tomarse un café de vez en cuando. Te preocuparán menos si las planificas una sola vez en lugar de decidir cada vez.

Ejemplo hipotético: supongamos que tu equipo hace aproximadamente una colecta al mes y tu cantidad por defecto es de 10 dólares. Eso supone unos 120 dólares al año, o 10 dólares al mes que reservas en una pequeña partida de «bote de la oficina» dentro de tu presupuesto. Cuando llegue una colecta, el dinero ya estará ahí. Si ya has gastado la cantidad de ese mes, da menos o no participes en esa.

Si también llevas el control de los desplazamientos, las comidas y los cafés, puedes sumarlo a tu límite de coste por día de oficina para presupuestar la vuelta a la oficina, de modo que todos tus gastos relacionados con el trabajo estén en un mismo lugar.

Cómo dar menos, o no participar, sin incomodidad

No tienes que dar explicaciones. Aquí tienes algunas opciones sencillas:

1. Firma la tarjeta y pasa el sobre. La mayoría de las colectas son anónimas, así que nadie puede saber cuánto has dado.
2. Echa unas monedas o un billete pequeño. Poco también cuenta como participar.
3. Usa una frase breve si te preguntan: «Firmo la tarjeta, pero esta vez no voy a participar». No añadas nada más.
4. Colabora de otra forma en lugar de con dinero. Organiza la tarjeta, lleva algo para picar o escribe un mensaje cariñoso.

Casi un tercio de los encuestados en la encuesta de instantprint dijo sentirse obligado a aportar porque los demás lo hacen. Si sientes esa presión, no eres ni mucho menos el único, y no tienes por qué ceder a ella.

Normas especiales para empleados federales de EE. UU.

Si trabajas para el Gobierno federal de EE. UU., las colectas para un superior están reguladas por normas éticas. Según la 5 CFR 2635.304, puedes hacer una aportación voluntaria de una cantidad simbólica para un regalo a un superior solo en ocasiones especiales y poco frecuentes. Entre ellas están una boda, una enfermedad, el nacimiento o la adopción de un hijo, o el fin de la relación laboral, como una jubilación o un traslado. También se permiten colectas ocasionales para comida compartida en la oficina.

Los cumpleaños no cuentan. Ni siquiera un cumpleaños señalado se considera una «ocasión poco frecuente» según esta norma. Algunas agencias fijan límites concretos. Por ejemplo, el suplemento del Departamento de Defensa en la 5 CFR 3601.104 limita la aportación simbólica a 10 dólares. Consulta con la oficina de ética de tu agencia antes de aportar o de organizar una colecta.

Las empresas privadas pueden establecer sus propias políticas, así que revisa el manual del empleado si tienes dudas.

Si eres tú quien organiza la colecta

• Deja claro que es opcional. El Emily Post Institute indica que está bien sugerir una cantidad, pero debes dejar claro que tanto la cantidad como la decisión de participar dependen de cada persona.
• Recoge el dinero de forma anónima. Un sobre con fecha límite funciona bien, así nadie ve lo que han dado los demás.
• Destina todo el dinero al regalo. Si sobra algo, añádelo al regalo o guárdalo para la próxima colecta.
• Lleva un registro sencillo. Anotar el total y lo que has comprado aporta transparencia sin señalar a nadie.

En resumen: elige una cantidad pequeña por defecto, ajústala según tu cercanía con la persona y lo que puedas permitirte, y recuerda que firmar la tarjeta también cuenta.