¿Cuánto gastar en el cumpleaños de un niño?

Ese momento en el que tu hijo suelta “quiero una fiesta” y tú ya estás viendo tu cuenta bancaria llorando en silencio… te entiendo. La pregunta no es solo cuánto gastar, sino en qué vale la pena gastar cuando la vida va a mil, hay deberes, lavadoras y, sí, también “mamá, ¿puedo invitar a toda la clase?”.

Voy a darte una forma simple (y cero perfecta) de decidir presupuesto sin culpa: con rangos realistas en euros, un mini-plan para evitar que el gasto se te vaya de las manos, y frases copiables para las conversaciones incómodas.

La versión rápida (para padres sin tiempo)

Basado en una familia de cuatro en una ciudad alemana (tipo Múnich, Hamburgo, Colonia) y niños de 4 a 10 años:

• En casa, pequeño (6–8 niños): 60–120 €
  Merienda sencilla + bebida + un juego + detalle pequeño.
• En casa, medio (10–12 niños): 120–220 €
  Algo de comida “de verdad”, decoración mínima, más snacks, bolsitas simples.
• Fuera (local/actividad): 200–450 €
  Suele incluir entrada/paquete + comida básica; el extra suele ser la tarta, bebidas y detalles.
• “Clase entera” (20+ niños): 250–600 €
  Aquí el truco es recortar “extras” y elegir un formato muy simple.

Si estás dudando, mi regla: elige un número que puedas pagar sin compensarlo con estrés el resto del mes. Sí, suena obvio. En la práctica, casi nadie lo hace.

Primero: decide qué estás comprando (experiencia vs. exhibición)

El “gasto cumpleaños” se dispara cuando intentamos comprar aprobación: de otros padres, de Instagram (aunque no subas nada), o del niño que hoy quiere una discoteca y mañana solo quiere un perro.

A mí me cambió el chip separar esto en dos:

1. Experiencia (lo que recordará tu hijo): juego, atención, sentirse celebrado.
2. Exhibición (lo que ven los demás): decoración extra, “mesa temática”, bolsitas con mil cosas.

Cuando priorizas experiencia, el presupuesto deja de sentirse como un examen.

Un método práctico: presupuesto por bloques (y con límites)

Hazlo así, en 10 minutos, sin Excel precioso:

1. Define el formato: casa / parque / actividad (bolera, indoor playground, museo, granja).
2. Elige tu tope: 100 €, 200 €, 300 €… uno.
3. Reparte en 4 bloques (y no lo muevas después salvo emergencia):
   • Comida y bebida: 40%
     Porque al final siempre falta algo.
   • Actividad/entretenimiento: 30%
     Juegos organizados, materiales, o la actividad pagada.
   • Tarta y “momento vela”: 15%
     No tiene que ser de pastelería fina para que sea especial.
   • Detalles (invitados): 15%
     Esto es lo primero que recorto si se complica.

Ejemplo con 200 €: 80 € comida/bebida, 60 € entretenimiento, 30 € tarta, 30 € detalles.

Donde se va el dinero (sin que te des cuenta)

Tres fugas típicas:

• “Ya que…”: “Ya que estamos, compro globos extra”, “ya que vienen, hago canapés”. Y de repente son 40 € más.
• Bolsitas de regalo: parecen baratas, pero suman. 12 niños x 4 € = 48 €.
• Bebidas y snacks: compras “por si acaso” y te sobran cosas raras.

Lo que no me funcionó: intentar hacerlo “baratísimo” comprando veinte chorraditas. Terminas gastando igual y con más basura. Mejor pocas cosas útiles.

Rangos realistas (con ejemplos concretos)

Opción A: en casa, 8 niños (80–140 €)

• Comida: pizza casera o comprada + fruta + palomitas (35–60 €)
• Bebida: agua, zumo, quizá una botella de Apfelschorle (10–20 €)
• Tarta: casera + velas (10–25 €)
• Actividad: juegos de búsqueda del tesoro con 5 € en materiales (5–15 €)
• Detalle: un libro mini o algo práctico (2–4 € por niño = 16–32 €)

Opción B: actividad fuera, 10 niños (250–450 €)

• Paquete actividad: 18–30 € por niño (180–300 €)
• Tarta o postre extra: 20–40 €
• Bebida/snacks adicionales: 20–50 €
• Detalles: 20–40 €

Aquí el consejo honesto: si vas a pagar actividad, simplifica lo demás. Nadie necesita decoración de unicornio con luces.

El “punto dulce”: menos invitados, mejor plan

En mi experiencia, el estrés baja en picado con 6–10 niños. Si tu hijo quiere “toda la clase”, una alternativa que suele funcionar:

• Fiesta pequeña (amigos cercanos) + algo simbólico en el cole (magdalenas o fruta para la clase, si se permite).

No es trampa: es supervivencia.

Guiones para conversaciones incómodas (copia y pega)

Para tu hijo (cuando pide algo carísimo):
“Podemos hacer una fiesta divertida, pero tenemos un presupuesto de __ €. Eso significa que elegimos: o actividad fuera o muchas cosas en casa. Tú decides qué te importa más.”

Para la familia (cuando ofrecen “ayuda” con condiciones):
“Gracias, nos viene genial. Para que no se líe, lo que más nos ayudaría es: __ (tarta / actividad / 30 € para comida). Así mantenemos todo simple.”

Para otros padres (si te da cosa tu plan sencillo):
“Lo vamos a hacer fácil: merienda, juegos y listo. Los niños se lo pasan bien con poco, y yo también quiero sobrevivir a la semana.”

Para evitar el “¿qué regalo?” interminable:
“Si queréis traer algo, con un detalle pequeño (5–10 €) o una tarjeta está perfecto. De verdad.”

Mini-checklist para guardar (y no gastar de más)

• He decidido el formato (casa/parque/actividad)
• Tengo un tope único: __ €
• Lista de invitados cerrada (número exacto): __
• Menú simple (3 cosas máximo)
• Un solo juego/actividad principal
• Tarta resuelta (sin complicarme)
• Detalles: sí/no y cuánto por niño: __ €
• Compras “por si acaso” prohibidas (voy con lista)
• Pago y gastos anotados el mismo día (para que no “desaparezcan”)

Al final, el mejor presupuesto es el que te deja celebrar sin que el mes siguiente sea puro “modo reparación”. Y eso, sinceramente, también es un regalo para tus hijos.