Comment tenir une réunion hebdomadaire sur l’argent de 15 minutes qui dure

Pourquoi cela fonctionne

Les échanges courts valent mieux que les audits interminables. Un format serré de 15 minutes maintient l’attention sur les résultats : Nos essentiels communs tournent-ils sans accroc ? Certaines règles sont-elles obsolètes ? Qu’est-ce qui mérite une décision rapide aujourd’hui pour ne pas y revenir plus tard ?

Nous considérons l’argent comme un travail d’équipe. Nous convenons des règles en une seule séance, nous les écrivons, et nous ne les revoyons que lorsque quelque chose change. Les plaisirs personnels restent personnels. Les essentiels communs sont gérés avec un minimum de friction.

Ce guide vous donne un script prêt à copier‑coller, des règles adaptables et des invites pour garder l’équité. Utilisez un carnet, une simple feuille de calcul, ou un suivi partagé léger comme Monee quand cela facilite l’application d’une règle (p. ex. catégories partagées ou loyer/charges récurrents). Pas de moralisation, pas de flicage—juste de la clarté.

Ce qu’il faut avant de commencer

• Décider de ce qui relève vraiment des « essentiels partagés ». Catégories typiques : loyer, charges (services publics), courses (produits de base), abonnements de transport, fournitures ménagères de base, assurance, garde d’enfants.
• Tracer la frontière entre partagé et personnel : boissons/en‑cas personnels, surclassements spécifiques à une marque, cadeaux, abonnements personnels, loisirs.
• Choisir la base de l’équité : répartition égale (50/50) ou répartition proportionnelle selon le revenu net (p. ex., 60/40). Les deux sont valables ; choisissez celle qui convient à votre situation.
• Définir des enveloppes et des plafonds en pourcentage : fonds voyage, plafond restaurants, réserve du foyer.
• Choisir une méthode d’enregistrement simple que vous utiliserez vraiment. Un outil partagé comme Monee réduit la friction grâce aux transactions récurrentes pour le loyer/les charges et aux catégories personnalisées « Courses (Commun) » vs « Plaisirs (Personnel) ».

Astuce : La clarté prime sur la granularité. Si une catégorie fait débat, scindez‑la en deux—une commune, une personnelle—et passez à la suite.

Le script en 15 minutes (résultats, pas d’audits)

• Minute 0–2 : Commencez par les réussites

  • Une phrase chacun : quelque chose qui s’est bien passé ou a semblé juste.
  • Énoncez l’objectif : « Nous sommes là pour confirmer les règles, capter les changements et repartir avec 1–3 décisions. »

• Minute 2–5 : Ce qui a changé depuis la dernière fois

  • Changements de revenus, nouvelles factures, gros achats ponctuels ou projets à venir (p. ex., idée de voyage, renouvellement d’abonnement annuel) ?
  • Si rien n’a changé, dites‑le à voix haute. Cela compte comme alignement.

• Minute 5–10 : Revue rapide des essentiels

  • Jetez un coup d’œil aux dépenses globales par catégorie. Si vous utilisez Monee, une vue mensuelle aide à voir où l’argent est réellement allé.
  • Les essentiels partagés sont‑ils sur les rails ? Certains plafonds ou enveloppes approchent‑ils de leurs limites ?
  • N’épluchez pas les reçus. Si une catégorie est floue, renommez‑la pour la prochaine fois (p. ex., déplacer les encas premium vers « Plaisirs (Personnel) »).

• Minute 10–13 : Prendre des décisions

  • Mettez à jour toute règle clairement obsolète.
  • Attribuez ou faites tourner les rôles (payeur, personne qui saisit) pour réduire la friction.
  • Si quelque chose est ambigu, créez une valeur par défaut et écrivez‑la.

• Minute 13–15 : Confirmer et conclure

  • Résumez les décisions et tout changement de règles ou de rôles.
  • Notez les déclencheurs qui exigeront une nouvelle revue (p. ex., changement de revenu >10 %).

C’est tout. Pas de plongées profondes, pas d’analyses a posteriori. Vous voulez des règles claires qui s’exécutent toutes seules.

Règles à copier‑coller et à adapter

Servez‑vous de ces règles comme points de départ. Remplacez les valeurs entre crochets par les vôtres et conservez‑les dans un seul document.

Loyer + Charges (Répartition équitable)

RÈGLE : Nous répartissons le loyer et les charges au prorata du revenu net à [60/40].
- Nous recalculons la clé si le revenu net d’une personne varie de plus de [10%].
- Nous paramétrons les deux comme transactions récurrentes dans l’outil pour qu’elles se comptabilisent automatiquement.
- Si un coût de logement irrégulier apparaît (ex. réparation), nous le traitons comme un essentiel partagé et appliquons la même clé de répartition.
RÉSULTAT : Coûts du foyer stables, ajustés équitablement quand le revenu change.

Courses (Essentiels partagés) vs. Plaisirs (Personnel)

RÈGLE : « Courses (Commun) » inclut les indispensables : produits frais, basiques, fournitures ménagères.
- « Plaisirs (Personnel) » inclut les encas premium, l’alcool, les articles spécifiques à une marque et les extras impulsifs.
- Les courses partagées se répartissent à [50/50] OU [proportionnelle 60/40]—choisissez et tenez-vous-y.
- Nous plafonnons « Courses (Commun) » à [X%] du revenu net combiné par mois.
- Si nous voulons des versions premium, la différence est payée personnellement.
RÔLES : [Person A] est payeur principal pour les courses ; [Person B] consigne les reçus. Les rôles peuvent permuter sur demande.
RÉSULTAT : La nourriture de base est partagée ; les choix premium sont personnels et n’engendrent pas de friction.

Restaurants et plats à emporter

RÈGLE : Les repas informels décidés à deux relèvent de « Restaurants (Commun) » et se partagent à [50/50] OU [proportionnelle].
- Nous fixons un plafond mensuel pour « Restaurants (Commun) » à [Y%] du revenu net combiné.
- Les invitations personnelles (l’un invite l’autre) vont dans « Repas (Personnel) ».
- Si « Restaurants (Commun) » atteint le plafond, nous mettons en pause les repas communs ou passons en personnel.
RÉSULTAT : Nous profitons des repas ensemble sans dépassements surprises.

Méthode du fonds de voyage

RÈGLE : Nous contribuons chacun à hauteur de [T%] du revenu net à une enveloppe « Voyage (Commun) ».
- Les dépenses communes d’un voyage sont plafonnées à [N%] de l’enveloppe.
- Vols, hôtels, transports partagés depuis « Voyage (Commun) » ; surclassements personnels (classe de siège, shopping en plus) depuis des fonds personnels.
- Si l’enveloppe est sous [Seuil minimal%], nous réduisons ou reportons les projets.
RÉSULTAT : Les voyages restent excitants et solvables sans assécher les essentiels.

Réserve du foyer

RÈGLE : Nous maintenons une « Réserve du foyer » égale à [Z%] du revenu net mensuel combiné pour les petits chocs.
- Les remises à niveau suivent la même clé que le loyer (ratio actuel).
- Si une dépense est un essentiel partagé mais inattendu, utiliser d’abord la réserve, puis la reconstituer.
RÉSULTAT : Les surprises ne déstabilisent pas le reste de la vie.

Options d’équité à combiner

• Répartition proportionnelle selon le revenu net : utile quand les revenus diffèrent ; aligne les attentes de niveau de vie.
• Répartition 50/50 + équilibrage des rôles : argent égal ; équité du temps via rotation des rôles (payeur/saisie/vérif‑prix) ou tâches ménagères supplémentaires pour la commodité du plus gros revenu.
• Plafonds et enveloppes : transformez les frictions potentielles en limites visibles par tous. Les plafonds sont des % du revenu net ; les enveloppes reçoivent des contributions en %.
• Séparation des catégories : scinder une catégorie floue en version commune et personnelle pour désamorcer les débats (p. ex., « Courses (Commun) » vs « Plaisirs (Personnel) »).
• Ajustements basés sur des seuils : ne recalculer les ratios que lorsqu’un déclencheur survient (p. ex., changement de revenu >10 %), pas en permanence.

Il n’existe pas de « bon » modèle unique. Choisissez la version la moins compliquée qui reste juste.

Questions pour un alignement rapide

• Qu’est‑ce qui paraît le plus juste aujourd’hui : égalitaire ou proportionnel ? Pourquoi ?
• Quelles catégories sont clairement des essentiels partagés ? Lesquelles sont clairement personnelles ?
• Quel est le plus petit ensemble de règles qui couvre 90 % de notre vie ?
• Où voulons‑nous des plafonds ou des enveloppes pour préserver le plaisir sans dépassement ?
• Qu’est‑ce qui a déjà ressemblé à du « flicage », et comment l’éviter ?
• Quels déclencheurs doivent nous forcer à revoir une règle (changement de revenu, changement de logement, nouveau dépendant, hausse d’abonnement) ?
• Si nous ne sommes pas d’accord : quelle règle temporaire pouvons‑nous accepter jusqu’à nouvel ordre ?

Limitez chaque question à une minute. Vous choisissez des valeurs par défaut, pas une constitution.

Garde‑fous pour garder ça léger

• Écrivez les règles une fois, puis laissez‑les tourner. Ne les revoyez que lorsqu’un déclencheur survient.
• Évitez la police des reçus. Si une catégorie est floue, renommez‑la ou scindez‑la pour la prochaine fois.
• Séparez le « nous » du « moi ». Les essentiels communs relèvent du « nous » ; les surclassements personnels du « moi ».
• La friction vit aux bords. Mettez des plafonds sur les catégories limites qui reviennent souvent en débat (p. ex., restaurants, VTC).
• Utilisez les rôles pour gagner du temps. Un payeur principal, un saisisseur ; échangez quand c’est pratique—pas besoin d’alternance parfaite.
• La bienveillance par défaut. Si quelqu’un a oublié de saisir, demandez « Quelle règle nous évite de dépendre de la mémoire ? » plutôt que « Pourquoi n’as‑tu pas saisi ? »

Outils minimalistes utiles

Vous n’avez pas besoin d’un logiciel lourd. Un suivi partagé léger rend les règles visibles sans ajouter de corvées.

• Si vous utilisez Monee, créez des catégories personnalisées (« Courses (Commun) », « Plaisirs (Personnel) », « Restaurants (Commun) », « Voyage (Commun) ») pour des saisies propres.
• Ajoutez le loyer, les charges et les abonnements en transactions récurrentes pour que les essentiels s’enregistrent automatiquement.
• Utilisez la vue mensuelle pour repérer quels plafonds ou enveloppes nécessitent une attention.
• La confidentialité compte. Monee n’a ni pubs ni traceurs et se synchronise entre appareils, pour que chacun saisisse vite et sans prise de tête.

Pas de tutoriels pas à pas—utilisez seulement les fonctions qui rendent vos règles fluides.

Modèle en une page (copier‑coller)

Conservez ceci comme document vivant. Modifiez‑le une fois, puis uniquement quand quelque chose change.

TITRE : Nos règles d’argent en 15 minutes

RÉPARTITION :
- Répartition de base pour les essentiels partagés : [50/50] OU [proportionnelle p. ex., 60/40].
- Recalculer la répartition si le revenu change de plus de [10%].

CATÉGORIES :
- Essentiels partagés : [Loyer, Charges, Courses (Commun), Abonnements de transport, Assurance, Garde d’enfants, Fournitures de base].
- Personnel : [Plaisirs (Personnel), Abonnements personnels, Loisirs, Repas (Personnel)].
- Catégories limites (avec plafonds/enveloppes) : [Restaurants (Commun), Voyage (Commun)].

ENVELOPPES & PLAFONDS :
- Contribution Voyage (Commun) : [T%] du revenu net de chacun ; plafond par voyage : [N%] de l’enveloppe.
- Plafond mensuel Restaurants (Commun) : [Y%] du revenu net combiné.
- Réserve du foyer : [Z%] du revenu net combiné.

RÔLES :
- Payeur principal pour les courses : [Nom].
- Personne principale de saisie : [Nom].
- Loyer/charges sont des transactions récurrentes dans l’outil de suivi.

DÉCLENCHEURS POUR RÉVISER :
- Changement de revenu > [10%]
- Variation du coût du logement
- Nouveau dépendant ou abonnement majeur
- Projet de voyage dépassant le plafond
- Confusion de catégorie répétée (scinder en commun/personnel)

NOTES :
- Les surclassements personnels sont payés avec des fonds personnels.
- Si un plafond est atteint, nous mettons cette catégorie en pause ou passons en personnel jusqu’à réinitialisation.

Dépannage des écueils courants

• « On débat sans cesse des encas. » Scindez la catégorie. Les produits de base sont communs ; les produits premium sont personnels.
• « L’un de nous oublie de saisir. » Confiez la saisie à la personne la plus rigoureuse ; l’autre paie. Cela préserve l’élan.
• « Les revenus ont changé et ça sonne faux. » Utilisez une répartition proportionnelle avec un déclencheur clair (p. ex., >10 %). Avant le déclencheur, ne bricoler pas.
• « Les voyages explosent toujours le budget. » Contribuez un % à une enveloppe voyage et plafonnez les dépenses du voyage à l’enveloppe. Adaptez le projet à ce qui est disponible.
• « Nous ne savons pas ce qui est juste. » Commencez par une répartition proportionnelle pour les essentiels ; ajoutez quelques plafonds. Si cela reste insatisfaisant, essayez le 50/50 avec équilibrage des rôles.

Conclusion

Une réunion d’argent qui tient dans la durée est claire, brève et bienveillante. Décidez de la répartition, tracez la frontière entre partagé et personnel, mettez des plafonds/enveloppes où nécessaire, et donnez à chaque règle un rôle ou une valeur par défaut. Écrivez‑la une fois, et ne la revoyez que quand quelque chose change. Le but n’est pas la perfection du suivi—c’est un foyer calme et équitable qui avance.