किराए पर घर लेना बार‑बार वही बैकग्राउंड चेक के लिए भुगतान करने जैसा नहीं होना चाहिए। सरल रणनीति यह है: एक रीयूज़ेबल, CRA‑तैयार स्क्रीनिंग रिपोर्ट रखें और उसे अलग‑अलग लिस्टिंग्स में उपयोग करें। इसे “शेयर करने योग्य रेंटर प्रोफ़ाइल” समझें। सही जगहों पर, इससे आवेदन शुल्क लगभग शून्य हो जाता है; अन्यत्र भी यह डुप्लिकेट्स घटाता और निर्णय तेज करता है।
मैं गणित हल्का और नियम सटीक रखूँगा।
बुनियादी नियम (इसे याद रखें)
PTSR‑प्रथम नियम: एक रिपोर्ट, चार जाँचें।
- सूत्र: रिपोर्ट की आयु ≤ 30 दिन, कवरेज = पूर्ण, मकानमालिक पहुँच = नि:शुल्क, और स्थानीय नियम पुन: उपयोग को स्वीकार/पुरस्कृत करें → फीस ≈ 0।
- “पूर्ण” का अर्थ: पहचान, रोजगार/आय सत्यापन, वर्तमान/अंतिम पता और किरायेदारी इतिहास, क्रेडिट इतिहास, आपराधिक इतिहास (स्थानीय क़ानून अनुसार)।
- ताज़गी: ≤ 30 दिन सामान्य सीमा; Rhode Island में ≤ 90 दिन तक मान्य।
यदि स्मरणसूत्र पसंद हैं: F4 — Fresh, Full, Free‑Access, Fits state rules.
यह क्यों काम करता है (स्थानानुसार)
- Colorado: अधिकांश मकानमालिकों को वैध पोर्टेबल टेनेंट स्क्रीनिंग रिपोर्ट (PTSR) स्वीकार करनी होती है और इसके उपयोग पर आवेदन या “एक्सेस/यूज़” शुल्क नहीं लेना होता। रिपोर्ट CRA‑तैयार, ≤ 30 दिन पुरानी हो और आय/रोजगार सत्यापन के साथ किराया, क्रेडिट और आपराधिक इतिहास शामिल करे। वैधानिक नोटिस और सीमित अपवाद लागू। 2025 अपडेट पुराने “CRA/थर्ड पार्टी के माध्यम से सीधे उपलब्ध” की शर्त हटाता है और हाउजिंग सब्सिडी उपयोग करने वाले आवेदकों के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट करता है। संहिताबद्ध क़ानून प्री‑एप्लीकेशन नोटिस भी आवश्यक करता है कि PTSR स्वीकार हैं और उपयोग पर शुल्क निषिद्ध है।
- Illinois (2025 से प्रभावी): यदि आप एक अनुपालन रीयूज़ेबल रिपोर्ट देते हैं (CRA‑तैयार, ≤ 30 दिन, मकानमालिक के लिए नि:शुल्क पहुँच या पात्र थर्ड पार्टी के माध्यम से), तो मकानमालिक आवेदन शुल्क नहीं ले सकता।
- Rhode Island: पूरे राज्य में रेंटल आवेदन शुल्क पर प्रतिबंध। यदि आप 90 दिनों के भीतर जारी आधिकारिक राज्य आपराधिक पृष्ठभूमि जाँच या क्रेडिट रिपोर्ट देते हैं, तो आपसे शुल्क नहीं लिया जाना चाहिए। यदि कोई शुल्क लिया जाता है, तो आपको उसकी प्रति पाने का अधिकार है।
- Maryland: मकानमालिकों को बताना होता है कि वे रीयूज़ेबल रिपोर्ट स्वीकार करते हैं या नहीं। यदि स्वीकार करते हैं, तो वे एक्सेस/आवेदन शुल्क नहीं ले सकते और एक सरल “कोई भौतिक परिवर्तन नहीं” प्रमाणन की अनुमति दे सकते हैं।
- New York: स्क्रीनिंग शुल्क पर सीमा है और आवेदक भुगतान के बजाय अपनी हालिया (≤ 30 दिन) बैकग्राउंड/क्रेडिट जाँच जमा कर सकते हैं; शुल्क लेने पर मकानमालिकों को प्रतियाँ देनी होंगी।
- Berkeley, CA: मकानमालिकों को रीयूज़ेबल स्क्रीनिंग रिपोर्ट स्वीकार करनी अनिवार्य है। शहर वार्षिक स्क्रीनिंग‑फीस कैप प्रकाशित करता है और जहाँ लागू हो, रसीद/रिफंड आवश्यक करता है।
- Oregon: 60‑दिन का नियम डुप्लिकेट स्क्रीनिंग शुल्क सीमित करता है: एक ही आवेदक से किसी भी 60‑दिवसीय अवधि में कई स्क्रीनिंग शुल्क नहीं लिए जा सकते, और जब स्क्रीनिंग नहीं की जाती तो रसीदें और समय पर रिफंड देना अनिवार्य है।
सार: CO और कुछ स्थानीयताओं (जैसे Berkeley) में स्वीकार्यता अनिवार्य है और वैध PTSR के साथ शुल्क निषिद्ध हैं। IL और MD में, अनुपालन रीयूज़ेबल रिपोर्ट के उपयोग/स्वीकार पर शुल्क निषिद्ध हैं। RI आवेदन शुल्क पूरी तरह प्रतिबंधित करता है और हालिया आधिकारिक रिपोर्टों के पुन: उपयोग का समर्थन करता है। NY शुल्क सीमित करता है और स्वयं‑प्रदत्त जाँच स्वीकार्य हैं। OR 60 दिनों में डुप्लिकेट शुल्क सीमित करता है।
कहाँ रणनीति टूटती है (और कैसे बचें)
- बासी या अपूर्ण रिपोर्ट: यदि रिपोर्ट राज्य की विंडो (अक्सर 30 दिन) से पुरानी है या कोई तत्व (जैसे आय सत्यापन) गायब है, तो मकानमालिक उसे अस्वीकार कर सकता है। Colorado की व्यावहारिक सलाह “सभी‑तत्व + ताज़ा” परीक्षण पर जोर देती है।
- पहुँच में friction: कुछ क़ानून चाहते हैं कि मकानमालिक रिपोर्ट बिना शुल्क देख सके। (Colorado ने “डायरेक्ट एक्सेस” शब्दावली हटाई है, पर व्यावहारिकता वही है: आसान, नि:शुल्क पहुँच आपत्तियों को रोकती है।)
- नीति प्रकटीकरण: Maryland में, मकानमालिकों को बताना होता है कि वे रीयूज़ेबल रिपोर्ट स्वीकार करते हैं या नहीं। यदि क़ानूनी रूप से ऑप्ट‑आउट किया गया है, तो पुन: उपयोग से शुल्क माफी नहीं मिल सकती।
- सब्सिडी विशिष्टताएँ: Colorado ने हाउजिंग सब्सिडी प्रयोग करने वाले आवेदकों के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट किया है; कुछ क्रेडिट तत्व आवश्यक नहीं हो सकते।
- सटीकता जोखिम: गलत बेदखली या आपराधिक रिकॉर्ड अस्वीकृति और दोहराए गए स्क्रीनिंग को जन्म देते हैं। संघीय मार्गदर्शन (CFPB/FTC) त्रुटियों की जाँच/विवाद और एडवर्स‑एक्शन अधिकारों से उसी रिपोर्ट को देखने पर जोर देता है।
सुरक्षित तरीका: आवेदन से पहले F4 जाँच चलाएँ। कोई तत्व विफल हो तो रिपोर्ट रीफ़्रेश करें या ऐसी लिस्टिंग चुनें जो आपके वर्तमान पैकेज को स्पष्ट रूप से स्वीकार करती हों।
Pocket Card
नियम: एक CRA रिपोर्ट जो Fresh (≤ 30 दिन), Full (ID, आय/रोजगार, पता/किरायेदारी, क्रेडिट, आपराधिक), Free‑Access (मकानमालिक के लिए नि:शुल्क) हो और राज्य नियमों में Fit बैठती हो।
कब उपयोग करें: 30 दिनों के भीतर कई लिस्टिंग पर आवेदन करते समय, खासकर CO, IL, MD, RI, NY, OR और Berkeley में।
कब न करें: जब रिपोर्ट बासी/अपूर्ण हो, या मकानमालिक क़ानूनी रूप से खुलासा कर चुका हो कि वह पुन: उपयोग स्वीकार नहीं करेगा।
अनुकूलन: RI में, आधिकारिक चेक के साथ ≤ 90 दिन काम कर सकता है। OR में, स्वीकार्यता न होने पर भी, 60 दिनों के भीतर आवेदन क्लस्टर करें ताकि डुप्लिकेट शुल्क सीमित रहें। भुगतान से पहले हमेशा स्वीकार्यता/रिफंड नीति की पुष्टि करें।
तीन छोटे परिदृश्य (अनुपात, मुद्रा नहीं)
-
Colorado, 28 दिनों में 3 आवेदन, वैध PTSR के साथ
- स्वीकार्यता अनिवार्य + उपयोग पर कोई शुल्क नहीं।
- शुल्क व्यय अनुपात: सभी 3 आवेदनों में ≈ 0%।
- विफलता मोड: रिपोर्ट में आपराधिक इतिहास या आय सत्यापन गायब → मकानमालिक अस्वीकार/शुल्क ले सकता है; पहले रीफ़्रेश करें।
-
Oregon, 45 दिनों में 3 आवेदन, रीयूज़ेबल रिपोर्ट के बिना
- 60‑दिन डुप्लिकेट सीमा उसी आवेदक पर लागू।
- सामान्यतः हर स्क्रीनिंग पर शुल्क लगता, तो 60‑दिन विंडो में अपेक्षित भुगतान ≤ 3 में 1।
- प्रभावी बचत अनुपात: डुप्लिकेट शुल्क का ≥ 67% टला (सभी 3 के भुगतान की तुलना में)।
-
New York, 21 दिनों में 2 आवेदन, अपनी हालिया जाँच के साथ
- आप अपनी (≤ 30 दिन) बैकग्राउंड/क्रेडिट जाँच देकर कैप्ड फीस से बच सकते हैं।
- शुल्क व्यय अनुपात: जब मकानमालिक आपका सबमिशन स्वीकार करे तो ≈ 0%; अन्यथा राज्य सीमा तक सीमित।
- प्रतियाँ संभालकर रखें; शुल्क लगे तो मकानमालिक को उपयोग की गई रिपोर्ट की प्रतियाँ देनी होंगी।
सटीकता: सबसे सस्ता “फीस किलर”
- आवेदन से पहले अपनी टेनेंट स्क्रीनिंग रिपोर्ट निकालकर जाँचें। पहचान असंगति, डुप्लिकेट/पुराने बेदखली प्रविष्टियाँ, या सीलबंद आइटम ढूँढें।
- खराब डेटा के कारण अस्वीकृति या दोबारा शुल्क लगे तो अपने FCRA अधिकार प्रयोग करें: 60 दिनों में एडवर्स‑एक्शन नोटिस और रिपोर्ट की निःशुल्क प्रति माँगें, फिर स्क्रीनिंग कंपनी से अशुद्धियाँ विवाद करें।
- संघीय नियामक सटीकता पर जोर देते हैं: हालिया प्रवर्तन कार्रवाइयाँ टेनेंट स्क्रीनिंग कंपनियों की जिम्मेदारियाँ रेखांकित करती हैं; GAO की निगरानी स्वचालित टूल्स में त्रुटि जोखिम दिखाती है। इन उपायों से दोहराई स्क्रीनिंग और शुल्क की कड़ियाँ टूटती हैं।
Monee मानचित्र (संक्षिप्त उल्लेख)
- लेबल: “Housing → Application Fees” ताकि जहाँ स्वीकार/प्रतिबंध नियम लागू हैं, वहाँ हिस्सेदारी शून्य के पास जाती दिखे।
- श्रेणी कैप विचार: जिन क्षेत्राधिकारों में स्वीकार्यता अनिवार्य या शुल्क प्रतिबंधित है, वहाँ “Application Fees” के लिए 0% कैप लक्ष्य रखें। जहाँ केवल कैप/डुप्लिकेट सीमा है, विंडो के भीतर रिपोर्ट पुन: उपयोग पर हिस्सेदारी शून्य की ओर झुकती दिखे।
Monee का मूल्य स्पष्टता है: यदि पुन: उपयोग के बावजूद “Application Fees” का हिस्सा > 0% बना रहे, तो संभव है कि कोई विफलता मोड लगा (बासी/अपूर्ण रिपोर्ट, ऑप्ट‑आउट नीति, या सटीकता मुद्दा)।
शुल्क तेजी से घटाने की चेकलिस्ट
- एक अनुपालन रीयूज़ेबल रिपोर्ट बनाएँ: CRA‑तैयार; पहचान, रोजगार/आय, पता/किरायेदारी, क्रेडिट और आपराधिक इतिहास शामिल; ताज़गी ≤ 30 दिन (जहाँ अनुमति हो वहाँ ≤ 90 दिन)। मकानमालिक के लिए नि:शुल्क एक्सेस लिंक सुनिश्चित करें।
- पहले उन जगहों को लक्ष्य करें जहाँ नियम मददगार हैं: CO, IL (2025+), MD (जहाँ स्वीकार), RI, NY (≤ 30‑दिन स्वयं‑सबमिशन), Berkeley, या OR (60 दिनों के भीतर क्लस्टर करें)।
- भुगतान से पहले मकानमालिक नीति पुष्टि करें: स्वीकार्यता, कोई भी शुल्क, और रिफंड शर्तें।
- रसीदें और नोटिस सँभालें: रिफंड, डुप्लिकेट सीमा और एडवर्स‑एक्शन अधिकार तब उपयोग करें जब चीज़ें बिगड़ें।
- डेटा गलत हो तो: तुरंत विवाद करें; सुधरी रिपोर्टें दोहराई स्क्रीनिंग और दोहराए शुल्क रोकती हैं।
यह पोस्ट शैक्षिक है, व्यक्तिगत सलाह नहीं। क़ानून अलग‑अलग हैं और बदलते रहते हैं; आवेदन से पहले स्थानीय अपडेट जाँचें।
स्रोत:
- Colorado HB23‑1099
- Colorado HB25‑1236
- Colorado Public Radio explainer
- Illinois Public Act 103‑0840
- Rhode Island §34‑18‑59
- Maryland Real Property §8‑218
- NY Attorney General – Residential Tenants’ Rights Guide
- Berkeley Rent Board – Tenant Screening
- Oregon ORS 90.295
- CFPB – Review your rental background check
- FTC Consumer Advice – Disputing errors
- CFPB – TransUnion enforcement action
- GAO 2025 – Tenant screening tech
- C.R.S. §38‑12‑904 (codified PTSR rights)

