सिक्योरिटी डिपॉज़िट और मूव‑आउट लागत का निष्पक्ष बँटवारा कैसे करें

हम माया और टॉम हैं। हम ऐसे व्यावहारिक नियम प्रकाशित करते हैं जिन्हें कपल्स और हाउसमेट्स कॉपी कर सकें, एक ही बैठक में सहमत हों, और बिना निगरानी के इस्तेमाल कर सकें। यह गाइड आपको सिक्योरिटी डिपॉज़िट और मूव‑आउट लागत का निष्पक्ष बँटवारा करने में मदद करती है—ताकि आपका घराना मूव‑इन से मूव‑आउट तक एक ही टीम बना रहे।

हम परिणामों पर ध्यान देते हैं: एक स्पष्ट योजना जो वर्तमान किरायेदार सुरक्षा का सम्मान करती है, लोगों को निष्पक्ष क्रेडिट देती है, और अंतहीन आगे‑पीछे से बचाती है। मुद्रा के उदाहरण नहीं—ऐसे अनुपात, भूमिकाएँ, और नियम इस्तेमाल करें जिन्हें आप रूममेट समझौते में पेस्ट कर सकें।

महत्वपूर्ण: कानून शहर/राज्य के अनुसार भिन्न होते हैं। हम वे स्रोत उद्धृत करते हैं जिन पर हम निर्भर करते हैं। उनका उपयोग करें ताकि आपके लिए लागू नियमों की पुष्टि हो सके।

डिपॉज़िट क्यों उलझते हैं—और इन्हें कैसे सुलझाएँ

सिक्योरिटी डिपॉज़िट तीन घर्षण बिंदुओं को छूते हैं:

दस्तावेज़ीकरण: मकान‑मालिकों को कटौतियाँ साबित करने के लिए फोटो और रसीदें देना बढ़ता जा रहा है; किरायेदारों को भी ऐसा ही करना चाहिए।
समय: वापसी की समयसीमाएँ अलग‑अलग हैं (जैसे 14/21/30/45 दिन), और आपको अपने बीच निपटान के लिए एक आंतरिक टाइमलाइन चाहिए।
जिम्मेदारी: निष्पक्ष बँटवारा सामान्य घिसावट को बाहर रखता है और वास्तविक नुकसान को जिम्मेदार व्यक्ति के अनुसार बाँटता है (या यदि अज्ञात हो तो पूर्व‑निर्धारित नियम के अनुसार)।

हाल के अपडेट यहाँ मायने रखते हैं। उदाहरण के लिए, California ने कटौतियों और दस्तावेज़ीकरण को कड़ा किया है और बिना प्रमाण “प्रो क्लीनिंग” शुल्क पर रोक लगाई है। Washington एक हस्ताक्षरित मूव‑इन कंडीशन चेकलिस्ट और इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स की माँग करता है। Chicago के अध्यादेश में डिपॉज़िट का अलग रखना और ब्याज, साथ ही कड़ी आइटमाइज़ेशन/वापसी विंडो आवश्यक है। New York की राज्य मार्गदर्शिका 14‑दिन की वापसी को आइटमाइज़ेशन और बड़े भवनों में ब्याज के साथ लागू कराती है। Massachusetts में डिपॉज़िट हैंडलिंग (ब्याज सहित) कड़ी है। हम इन्हें नीचे संदर्भित करते हैं।

कानून क्या तय करता है—आपके नियम उसी पर आधारित हों

इन कानूनी गार्डरेल्स का उपयोग करके निष्पक्ष घरेलू नियम बनाएँ:

मूव‑इन और मूव‑आउट पर स्थिति का दस्तावेज़ीकरण
- California का AB 2801 कटौतियों को यूनिट को मूव‑इन स्थिति में लौटाने से जोड़ता है (सामान्य घिसावट को छोड़कर) और 2025 में फोटो दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को जोड़ता है। यह बिना साक्ष्य स्वचालित प्रोफेशनल क्लीनिंग फीस पर भी रोक लगाता है। Berkeley 1 अप्रैल, 2025 से प्रि‑मूव‑आउट वॉकथ्रू और किसी भी कटौती के साथ फोटो प्रमाण पर जोर देता है। Washington एक हस्ताक्षरित मूव‑इन कंडीशन चेकलिस्ट और शुल्कों के लिए दस्तावेज़ीकरण की मांग करता है। Colorado एक डॉक्यूमेंटेड वॉकथ्रू विकल्प जोड़ता है और “नॉर्मल वियर एंड टियर” को स्पष्ट करता है।
  स्रोत: AB 2801; Berkeley Rent Board; Washington SHB 1074; Colorado HB25‑1249।
आइटमाइज़्ड कटौतियाँ, रसीदें, और समयसीमाएँ
- California: 21 दिनों के भीतर आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और कोई भी बकाया राशि; यदि कटौतियाँ एक सीमा से अधिक हों तो रसीदें आवश्यक (सद्भावना अनुमान की अनुमति, जिसके बाद अंतिम रसीदें)।
- New York: 14 दिनों में आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और बकाया; 6+ यूनिट वाले भवनों में ब्याज देय हो सकता है।
- Washington: वापसी विंडो 30 दिन; शुल्क इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स के साथ होने चाहिए।
- Chicago: 30 दिनों में आइटमाइज़ेशन; 45 दिनों में वापसी; ब्याज देय और डिपॉज़िट अलग रखा जाना चाहिए, उल्लंघन पर दंड।
- Colorado: 30‑दिन डिफ़ॉल्ट वापसी विंडो (लीज़ 60 तक बढ़ा सकती है); गलत रोक पर दंड।
- Massachusetts: कड़े वैधानिक हैंडलिंग और ब्याज नियम; अनुपालन सत्यापित करें।
  स्रोत: CA Courts Self‑Help; NY AG; Washington SHB 1074; Chicago RLTO; Colorado HB25‑1249; Mass.gov।
सीमाएँ और विशेष नियम
- California और New York अधिकतर मामलों में सिक्योरिटी डिपॉज़िट को एक महीने के किराये पर कैप करते हैं। यदि अधिक माँगा जाए (और कोई अपवाद लागू न हो), तो मार्गदर्शन कहता है कि प्रतिरोध करें।
  स्रोत: CA AG; NY AG।
संयुक्त और व्यक्तिगत देयता; कई सह‑किरायेदारों के साथ डिपॉज़िट का समय
- कई लीज़ हर रूममेट को पूरी राशि के लिए उत्तरदायी बनाती हैं (“joint and several”)। Boulder का मार्गदर्शन डिपॉज़िट शेयरों और नुकसान की जिम्मेदारी पूर्व‑आवंटित करने और प्रतिस्थापन प्रक्रियाएँ बताने के लिए एक लिखित रूममेट समझौते की सिफारिश करता है।
- कुछ जगहों पर (जैसे UC Berkeley Student Legal Services के अनुसार बहु‑किरायेदार मामलों में), मकान‑मालिक सभी मूल किरायेदारों के खाली करने तक डिपॉज़िट लौटाने के लिए बाध्य नहीं होता—इसलिए जब कोई जाता है तो रूममेट्स को आंतरिक बायआउट या प्रतिस्थापन समझौता करना चाहिए।
  स्रोत: City of Boulder; UC Berkeley SLS।
सामान्य घिसावट बनाम नुकसान
- सामान्य घिसावट (जैसे हल्का पेंट फीका पड़ना, कालीन का सामान्य घिसना) के लिए रूममेट्स से शुल्क न लें—और न ही मकान‑मालिक के ऐसे शुल्क स्वीकार करें। नुकसान (जैसे बड़े छेद, गहरे दाग) चार्जेबल हैं।
  स्रोत: Nolo।

आपके नियम इन बाधाओं को प्रतिबिंबित करें: दस्तावेज़ीकरण अनिवार्य करें, आंतरिक टाइमलाइन को सबसे सख्त कानूनी समयसीमा से मिलाएँ, सामान्य घिसावट को बाहर रखें, और प्रतिस्थापन की योजना बनाएँ।

कॉपी‑पेस्ट नियम जिन पर आप आज सहमत हो सकते हैं

जो संस्करण आपके लिए उपयुक्त हों उन्हें चुनें। कोष्ठकों में दिए फ़ील्ड एक बैठक में भरें और केवल तब पुनः देखें जब कुछ बदलता है (जैसे नया रूममेट जुड़ता है)।

1) मूव‑इन पर डिपॉज़िट बँटवारा

Rule: डिपॉज़िट बँटवारा और रिकॉर्ड
- हम सिक्योरिटी डिपॉज़िट को [बराबर / आय अनुपात X:Y] में बाँटते हैं।
- हम हर व्यक्ति का डिपॉज़िट शेयर लिखित में दर्ज करते हैं: [नाम A: %], [नाम B: %], [नाम C: %]।
- यदि कोई व्यक्ति पूरा डिपॉज़िट अग्रिम दे देता/देती है, तो वह राशि समान अनुपात में दूसरों पर अस्थायी बकाया मानी जाएगी।
- हम लीज़, कोई भी आवश्यक मूव‑इन चेकलिस्ट, और हर कमरे/फिक्स्चर की तारीख‑युक्त फोटो/वीडियो की प्रतियाँ रखते हैं।
- यदि हमारे शहर/राज्य में डिपॉज़िट पर ब्याज या अलग खाते में रखने की आवश्यकता है (जैसे Chicago), तो वह ब्याज घराने का है और मूव‑आउट पर हमारे डिपॉज़िट शेयरों के अनुसार बाँटा जाएगा।

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: Washington हस्ताक्षरित मूव‑इन कंडीशन चेकलिस्ट माँगता है; Chicago अलग रखे डिपॉज़िट और ब्याज की माँग करता है; New York में 6+ यूनिट भवनों में ब्याज देय हो सकता है। फोटो और काग़ज़ात कटौतियों का समर्थन/चुनौती करने में मदद करते हैं, जो California और Berkeley की दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं से मेल खाता है।

2) प्रतिस्थापन रूममेट और बायआउट (मध्य‑लीज)

Rule: प्रतिस्थापन और बायआउट
- यदि कोई व्यक्ति मकान‑मालिक द्वारा डिपॉज़िट लौटाने से पहले चला जाता है, तो निकलने वाले रूममेट का रिकॉर्डेड डिपॉज़िट शेयर (किसी सहमति होल्डबैक को घटाकर) आने वाले रूममेट (या बचे रूममेट्स) द्वारा खरीदा जाएगा।
- हम निकलने वाले शेयर का एक हिस्सा तब तक रोक सकते हैं जब तक मकान‑मालिक का अंतिम आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट नहीं आ जाता, केवल सामान्य घिसावट से परे सिद्ध नुकसान को कवर करने के लिए। होल्डबैक साक्ष्य (फोटो, इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स, या आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट) से सीधे जुड़ा होना चाहिए।
- यदि हमारा मकान‑मालिक सभी मूल किरायेदारों के खाली होने तक कोई डिपॉज़िट वापस नहीं करता, तब भी हम इस नियम के अनुसार अब अंदरूनी बायआउट पूरा करेंगे।
- बाद में जो कटौतियाँ वैध और निकलने वाले रूममेट से संबद्ध सिद्ध होंगी, वे उनके अंतिम निपटान से घटेंगी; अन्यथा, होल्डबैक पूर्ण रूप से जारी किया जाएगा।

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: UC Berkeley SLS स्पष्ट करता है कि मकान‑मालिक सभी मूल सह‑किरायेदारों के खाली होने तक डिपॉज़िट लौटाने के लिए बाध्य नहीं हो सकता; बायआउट निकलने वाले रूममेट को फँसने से बचाता है। Washington और California शुल्कों के लिए इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स और फोटो पर जोर देते हैं।

3) आंतरिक निपटान समयरेखा (सबसे सख्त नियम से संरेखित)

Rule: आंतरिक टाइमलाइन
- हम आपस में डिपॉज़िट रिइम्बर्समेंट का निपटान उस सबसे सख्त लागू कानूनी वापसी समयसीमा तक कर लेते हैं जहाँ हम रहते हैं (उदाहरण: NY 14 दिन; CA 21 दिन; WA 30 दिन; Chicago 30 दिन आइटमाइज़/45 दिन वापसी; CO 30 दिन डिफ़ॉल्ट)।
- हम मकान‑मालिक का आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और दस्तावेज़ (जहाँ अनुमति हो वहाँ रसीदें या एस्टिमेट्स) के बिना कोई चार्जबैक फाइनल नहीं करते।
- यदि मकान‑मालिक कानूनी समयसीमा चूकता है, तो हम उस तथ्य को साझा करते हैं और अपने आंतरिक निपटान में उस किरायेदार के पक्ष में आगे बढ़ते हैं जिसे देरी न होती तो पैसा मिलता।

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: राज्य/शहर की समयसीमाएँ अलग हैं; सबसे सख्त का उपयोग सबसे समय‑संवेदी रूममेट की रक्षा करता है। California और New York 21/14‑दिन की घड़ियाँ तय करते हैं; Chicago 30/45 के साथ ब्याज तय करता है; Washington और Colorado 30‑दिन डिफ़ॉल्ट तय करते हैं।

4) मूव‑आउट शुल्क आवंटन

Rule: शुल्कों का आवंटन
- हम मूव‑आउट लागत जिम्मेदारी के आधार पर बाँटते हैं:
  (a) सामान्य घिसावट: किसी रूममेट पर कभी चार्ज नहीं।
  (b) किसी विशिष्ट व्यक्ति/मेहमान/पालतू द्वारा हुआ नुकसान: वह व्यक्ति संबंधित शुल्क का 100% वहन करेगा।
  (c) साझा/कॉमन‑एरिया नुकसान, जहाँ कारण स्पष्ट नहीं: हमारे डिपॉज़िट शेयर अनुपात [X:Y(:Z)] से बाँटें।
- हर शुल्क मकान‑मालिक के आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और दस्तावेज़ीकरण से समर्थित होना चाहिए:
  - फोटो (जहाँ आवश्यक), इनवॉइसेज़/रसीदें, या अनुमेय सद्भावना एस्टिमेट्स जिनके बाद रसीदें दी जाएँ।
  - साक्ष्य के बिना कोई स्वचालित क्लीनिंग फीस नहीं।
- यदि किसी शुल्क पर विवाद है (जैसे, इसे सामान्य घिसावट माना जाता है), तो हम उसे “अनसाइंड” मानते हैं जब तक उचित दस्तावेज़ नहीं आता। यदि फिर भी सिद्ध न हो, तो हम उसे आंतरिक रूप से आवंटित नहीं करते।

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: AB 2801 स्वचालित क्लीनिंग शुल्क पर रोक लगाता है और कटौतियों को मूव‑इन स्थिति में बहाली से जोड़ता है (सामान्य घिसावट शामिल नहीं)। California अदालतें आइटमाइज़ेशन और रसीदें आवश्यक मानती हैं, रसीद‑थ्रेशहोल्ड के साथ। Washington इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स अनिवार्य करता है। Nolo के उदाहरण घिसावट‑बनाम‑नुकसान की सीमा स्पष्ट करते हैं।

5) प्रि‑मूव‑आउट वॉकथ्रू और दस्तावेज़ीकरण

Rule: वॉकथ्रू और साक्ष्य
- जहाँ उपलब्ध हो, हम मकान‑मालिक का प्रि‑मूव‑आउट वॉकथ्रू/निरीक्षण अनुरोध करते हैं और उपस्थित रहते हैं।
- हम हर कमरे/फिक्स्चर की तारीख‑मोहित फोटो/वीडियो लेते हैं: (1) मूव‑इन, (2) प्रि‑मूव‑आउट (सफाई/मरम्मत के बाद), (3) मूव‑आउट दिन।
- हम सभी सफाई/मरम्मत की रसीदें और मकान‑मालिक के साथ स्थिति या कटौतियों पर कोई भी पत्राचार सुरक्षित रखते हैं।
- भूमिकाएँ:
  - दस्तावेज़ीकरण प्रमुख: [नाम]
  - मकान‑मालिक समन्वय: [नाम]
  - चाबियाँ/यूटिलिटी चेकलिस्ट: [नाम]

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: Berkeley का 2025 अपडेट वॉकथ्रू और फोटो प्रमाण पर जोर देता है; AB 2801 फोटो दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ जोड़ता है; Washington और Colorado चेकलिस्ट और वॉकथ्रू को रेखांकित करते हैं।

6) ब्याज प्रबंधन (जहाँ आवश्यक हो)

Rule: ब्याज और अंतिम मिलान
- यदि कानून डिपॉज़िट पर ब्याज आवश्यक करता है (जैसे, Chicago; New York में 6+ यूनिट भवन; Massachusetts), तो वापसी पर देय कोई भी ब्याज घराने का है और हमारे रिकॉर्डेड डिपॉज़िट शेयरों के अनुसार बाँटा जाएगा।
- हम ब्याज को अंतिम निपटान में डिपॉज़िट प्रिंसिपल की तरह शामिल करते हैं।

कानून के साथ यह क्यों काम करता है: Chicago RLTO डिपॉज़िट अलग रखने और ब्याज की माँग करता है; NY AG बड़े भवनों में ब्याज का उल्लेख करता है; Massachusetts कड़े हैंडलिंग और ब्याज पर जोर देता है।

7) प्रोराटा अंतिम महीना (वैकल्पिक निष्पक्षता नियम)

Rule: प्रोराटा अंतिम महीना (वैकल्पिक)
- यदि लोग आख़िरी महीने अलग‑अलग तारीख़ों पर जाते हैं, तो हम उस महीने का किराया और साझा यूटिलिटीज़ घर में बिताए दिनों के हिसाब से प्रोराटा करते हैं। व्यक्तिगत ऐड‑ऑन (जैसे प्रीमियम चैनल्स) अलग रखे जाते हैं।

यह स्रोतों से कानूनी नियम नहीं है; यह एक निष्पक्षता विकल्प है जो परिणामों को वास्तविक निवास से संरेखित रखता है।

एक ही बैठक में निर्णय के लिए वार्तालाप संकेत

तेजी से निर्णय लेने के लिए इनका उपयोग करें:

बँटवारा विधि: “क्या हम डिपॉज़िट शेयर और साझा, अनसाइंड शुल्कों के लिए बराबर बँटवारा चाहते हैं या आय‑आधारित अनुपात?”
होल्डबैक: “यदि कोई बीच में निकलता है, तो क्या हम केवल दस्तावेज़ी साक्ष्य से बंधा छोटा होल्डबैक रखें?”
सबसे सख्त टाइमलाइन: “हम पर किस क्षेत्राधिकार की समयसीमा लागू है? क्या हम काम को आगे बढ़ाने के लिए सबसे सख्त का उपयोग करने में सहज हैं?”
साक्ष्य मानक: “क्या हम किसी भी आंतरिक चार्जबैक से पहले मकान‑मालिक का आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट प्लस फोटो और रसीदें/एस्टिमेट्स अनिवार्य करते हैं?”
घिसावट बनाम नुकसान: “आइए अपने घर के स्पष्ट उदाहरण सूचीबद्ध करें—सामान्य घिसावट जिन पर हम चार्ज नहीं करेंगे, और वे नुकसान जिन पर करेंगे।”
ब्याज: “यदि हमारे शहर/राज्य में डिपॉज़िट पर ब्याज आवश्यक है, तो क्या हम उसे रिकॉर्डेड डिपॉज़िट शेयरों से बाँटेंगे?”
भूमिकाएँ: “फोटो कौन डॉक्यूमेंट करेगा, वॉकथ्रू कौन शेड्यूल करेगा, और रसीदें कौन ट्रैक करेगा?”

अपनी ज़रूरत के अनुसार निष्पक्षता विकल्प

अनुपात विकल्प: डिपॉज़िट शेयर और कोई भी अनसाइंड कॉमन‑एरिया नुकसान के लिए बराबर बनाम आय‑आधारित (जैसे 60/40)।
होल्डबैक डिजाइन: केवल तब होल्डबैक इस्तेमाल करें जब कोई मध्य‑लीज में निकले; इसे केवल सिद्ध, दस्तावेज़ी दावों तक सीमित रखें।
कैप्स: यदि पूर्वानुमेयता चाहिए, तो साझा सफाई/मरम्मत एक्सपोज़र को संयुक्त टेक‑होम आय के प्रतिशत पर कैप करें—फिर कैप पार करने के लिए मकान‑मालिक के प्रमाण आवश्यक करें।
अतिथि जिम्मेदारी: मेहमान द्वारा हुए शुल्क होस्ट रूममेट वहन करेगा।
कमरे‑विशिष्ट घिसावट: यदि निजी कमरे को सामान्य घिसावट के कारण रीपेंटिंग चाहिए, तो उसे सामान्य घिसावट के रूप में लेबल करें और फोटो व रसीदों से विशिष्ट नुकसान सिद्ध न हो तो चार्जबैक से बाहर रखें।

चरण‑दर‑चरण प्लेबुक (मूव‑इन से मूव‑आउट तक)

मूव‑इन
- सबकुछ फोटो लें। कोई आवश्यक मूव‑इन चेकलिस्ट (Washington में आवश्यक) पूरी करें और हस्ताक्षर करवाएँ।
- डिपॉज़िट शेयरों को लिखित रूममेट ऐडेंडम में दर्ज करें। किसने धन अग्रिम दिया, नोट करें।
किरायेदारी के दौरान
- अपनी कराई गई मरम्मत/सफाई की रसीदें रखें। नोट्स को तारीख और स्थान टैग करें (जैसे, “बेडरूम वॉल पैच”)।
- यदि आपके क्षेत्र में डिपॉज़िट पर ब्याज या अलग रखना आवश्यक है (Chicago; NY बड़े भवन; MA), अनुपालन पर नज़र रखें ताकि बाद में ब्याज शामिल कर सकें।
कोई मध्य‑लीज में निकलता है
- प्रतिस्थापन और बायआउट नियम लागू करें। यदि आवश्यक हो तो संकीर्ण, साक्ष्य‑आधारित होल्डबैक तय करें—केवल सामान्य घिसावट से परे दस्तावेज़ी शुल्क के लिए।
प्रि‑मूव‑आउट
- निरीक्षण/वॉकथ्रू का अनुरोध करें। पहले से सफाई करें और छोटे‑मोटे सुधार करें।
- सफाई के बाद प्रि‑मूव‑आउट फोटो लें, कमरे‑दर‑कमरे स्थिति डॉक्यूमेंट करें।
मूव‑आउट के बाद
- अपने क्षेत्राधिकार की समयसीमा में आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट की प्रतीक्षा करें (जैसे, NY 14 दिन, CA 21, WA 30, Chicago 45, CO 30 डिफ़ॉल्ट)।
- जहाँ लागू हो वहाँ रसीदें/इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स माँगें (जैसे, California में रसीद‑थ्रेशहोल्ड; Washington इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स आवश्यक करता है)। स्वचालित क्लीनिंग फीस और सामान्य घिसावट जैसी कटौतियों पर आपत्ति करें।
- अपने आवंटन, ब्याज, और टाइमलाइन नियमों से आंतरिक रूप से मिलान करें।
यदि समयसीमाएँ चूक जाएँ या दस्तावेज़ अधूरे हों
- California मार्गदर्शन कहता है कि 21‑दिन की घड़ी चूकने पर लिखित डिमांड भेजें; अन्य जगहों पर भी स्थानीय नियमों के अनुसार समान सिद्धांत लागू होते हैं। अपने आंतरिक निपटान को दस्तावेज़ी तथ्यों के अनुरूप रखें।

सामान्य घिसावट बनाम नुकसान (हम कैसे बाँटें)

बहस से बचने के लिए साझा उदाहरणों का उपयोग करें:

सामान्य घिसावट (चार्जेबल नहीं): हल्की कालीन घिसावट, पेंट का फीका पड़ना, सामान्य उपयोग से ढीले डोर हैंडल।
नुकसान (चार्जेबल): दीवार में बड़े छेद, टूटे फिक्स्चर, गहरे दाग या जलन, सामान्य से अधिक पालतू मूत्र से नुकसान।

संदेह होने पर पूछें: “क्या यह यूनिट को मूव‑इन स्थिति में बहाल करता है, सामान्य घिसावट को छोड़कर?” यह AB 2801 मानक को प्रतिबिंबित करता है। आंतरिक रूप से शुल्क आवंटित करने से पहले मकान‑मालिक का आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और फोटो आवश्यक करें।
स्रोत: Nolo; AB 2801।

Monee पर एक नोट (वैकल्पिक)

यदि आप साझा खर्च ट्रैक करते हैं, तो “Security Deposit” और “Move‑Out Costs” जैसी सरल श्रेणियाँ रखें, और निजी ट्रीट्स को संयुक्त आवश्यकताओं से अलग रखें। रीकरींग आइटम (किराया, यूटिलिटीज़) एक नज़र में साफ दिखते हैं; साझा घराने बिना झंझट खर्च लॉग कर सकते हैं। डेटा एक्सपोर्ट से यह जाँचना आसान रहता है कि किसने क्या अग्रिम दिया। प्राइवेसी हमारे लिए मायने रखती है—कोई विज्ञापन या ट्रैकर नहीं।

रूममेट डिपॉज़िट और मूव‑आउट परिशिष्ट (कॉपी‑पेस्ट टेम्पलेट)

पेस्ट करें, संपादित करें, सहमत हों, और हस्ताक्षर करें।

Roommates: [नाम]
Address: [पता]
Lease start: [तारीख]    Anticipated move‑out: [तारीख]

1) डिपॉज़िट शेयर
- शेयर: [नाम A: %], [नाम B: %], [नाम C: %]।
- यदि कोई व्यक्ति अग्रिम देता/देती है, तो अन्य अपने‑अपने शेयर उसी व्यक्ति को देते हैं।
- यदि कानून डिपॉज़िट पर ब्याज/अलग रखने की माँग करता है, तो ब्याज वही शेयरों के अनुसार बाँटा जाएगा।

2) दस्तावेज़ीकरण
- हम कोई भी आवश्यक मूव‑इन चेकलिस्ट पूरी करते हैं और मूव‑इन, प्रि‑मूव‑आउट, और मूव‑आउट पर तारीख‑युक्त फोटो/वीडियो लेते हैं।
- भूमिकाएँ: दस्तावेज़ीकरण प्रमुख [नाम]; मकान‑मालिक समन्वय [नाम]; चाबियाँ/यूटिलिटी [नाम]।

3) प्रतिस्थापन और बायआउट
- निकलने वाले रूममेट का शेयर आने वाले रूममेट(स) या बचे रूममेट(स) द्वारा खरीदा जाएगा।
- वैकल्पिक होल्डबैक: [हाँ/नहीं]। यदि हाँ, तो होल्डबैक केवल सामान्य घिसावट से परे दस्तावेज़ी शुल्क कवर करेगा (फोटो + आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट + इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स)।
- यदि मकान‑मालिक केवल तब डिपॉज़िट लौटाता है जब सभी मूल किरायेदार खाली करते हैं, तब भी हम अब आंतरिक बायआउट पूरा करते हैं।

4) शुल्कों का आवंटन
- सामान्य घिसावट: किसी रूममेट पर कभी चार्ज नहीं।
- स्पष्ट कारण: जिम्मेदार व्यक्ति 100% वहन करेगा।
- अनसाइंड कॉमन‑एरिया नुकसान: डिपॉज़िट शेयर [X:Y(:Z)] के अनुसार बाँटें।
- हम मकान‑मालिक के आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और आवश्यक दस्तावेज़ के बिना कोई शुल्क आवंटित नहीं करते। साक्ष्य के बिना स्वचालित क्लीनिंग फीस स्वीकार्य नहीं।

5) टाइमलाइन
- हम आंतरिक निपटान उस सबसे सख्त लागू वापसी समयसीमा तक पूरा करते हैं जहाँ हम रहते हैं (उदाहरण: NY 14 दिन; CA 21; WA 30; Chicago 30 आइटमाइज़/45 वापसी; CO 30 डिफ़ॉल्ट)।
- यदि मकान‑मालिक समयसीमा चूकता है, तो हम उस रूममेट के पक्ष में आगे बढ़ते हैं जिसे अन्यथा पैसा देय होता, और मकान‑मालिक से उचित दस्तावेज़ की मांग करते हैं।

6) प्रोराटा अंतिम महीना (वैकल्पिक)
- यदि रूममेट्स आख़िरी महीने अलग‑अलग तारीख़ों पर जाते हैं, तो हम किराया/साझा यूटिलिटीज़ को उपस्थिति के दिनों से प्रोराटा करते हैं।

हस्ताक्षर और तारीख:
[नाम A, हस्ताक्षर/तारीख]
[नाम B, हस्ताक्षर/तारीख]
[नाम C, हस्ताक्षर/तारीख]

त्वरित समस्या‑समाधान

“मकान‑मालिक सामान्य सफाई के लिए कटौती करना चाहता/चाहती है।”
AB 2801 California में स्वचालित क्लीनिंग शुल्क पर रोक लगाता है; कटौतियाँ मूव‑इन स्थिति में बहाली से बंधी हैं और साक्ष्य द्वारा समर्थित होनी चाहिए। आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट और फोटो/रसीदें माँगें (California में एक सीमा से ऊपर कटौतियों पर रसीदें; Washington इनवॉइसेज़/एस्टिमेट्स आवश्यक करता है)। यदि उचित दस्तावेज़ नहीं मिलते, तो आंतरिक रूप से शुल्क आवंटित न करें।
“उन्होंने समयसीमा चूक दी।”
उदाहरण: NY 14 दिन; CA 21; WA 30; Chicago 30 आइटमाइज़/45 वापसी; CO 30 डिफ़ॉल्ट। समयसीमा छूटने पर अपना टाइमलाइन नियम अपनाएँ। California 21‑दिन की घड़ी चूकने पर लिखित मांग भेजने की सलाह देता है।
“हमने मध्य‑लीज में रूममेट बदले; मकान‑मालिक अभी कुछ वापस नहीं करेगा/करेगी।”
अपना प्रतिस्थापन और बायआउट नियम अपनाएँ। UC Berkeley SLS बताता है कि मकान‑मालिक सभी मूल सह‑किरायेदारों के खाली होने तक डिपॉज़िट नहीं लौटा सकता—इसलिए अब आंतरिक रूप से निपटान करें, जरूरत हो तो संकीर्ण, साक्ष्य‑आधारित होल्डबैक के साथ।
“क्या हमारे लिए ब्याज लागू है?”
कुछ जगहों पर हाँ: Chicago में डिपॉज़िट पर ब्याज आवश्यक है; New York में 6+ यूनिट भवनों में ब्याज आवश्यक है; Massachusetts में कड़े हैंडलिंग और ब्याज नियम हैं। लागू होने पर ब्याज को अपने मिलान में शामिल करें।

नियमों की भावना

एक बार निर्णय लें, फिर अपनी ज़िंदगी जिएँ। केवल बदलाव होने पर पुनः देखें (जैसे नया रूममेट)।
निजी ट्रीट्स अलग रखें; संयुक्त आवश्यकताएँ साझा करें।
परिणामों पर फोकस रखें, पुलिसिंग पर नहीं—हर शुल्क को दस्तावेज़ी तथ्यों और निष्पक्ष जिम्मेदारी से जोड़ें।

आप अपने घर से रसीदों, फोटो, और एक ऐसी योजना के साथ निकलेंगे जिस पर सभी सहमत हैं। व्यवहार में निष्पक्षता यही दिखती है।