रूममेट मनी एग्रीमेंट: साझा बिलों और किराने के सामान के लिए स्पष्ट नियम

एक‑स्क्रीन सारांश

किसके लिए: वे लोग जो घर साझा करते हैं और बिल व किराने के लिए सरल, निष्पक्ष नियम चाहते हैं—चेकआउट पर अजीब बातचीत या लीज़ खत्म होने पर ड्रामा के बिना।
यह किन निर्णयों में मदद करता है: क्या साझा माना जाए, इसे कैसे बाँटा जाए, किराना और एक‑बार की खरीदारी कैसे संभाली जाए, और कब/कैसे हिसाब निपटाया जाए।
कैसे इस्तेमाल करें: खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए फ्लोचार्ट का पालन करें, अपना बाँटने का तरीका चुनें, फिर अंत में दिए गए निर्णय‑सहायता को प्रिंट करके फ्रिज पर लगा दें।

फ्लोचार्ट: क्या यह खर्च साझा है?

शुरू
  |
  v
क्या यह खर्च 100% किसी एक व्यक्ति के लिए है?
  |-- हाँ --> व्यक्तिगत। अलग से भुगतान करें। साझा नहीं।
  |
  नहीं
  |
  v
क्या उससे सभी को लाभ है (घर/सामूहिक उपयोग)?
  |-- नहीं --> व्यक्तिगत (या केवल उन उपयोगकर्ताओं में बाँटें जिन्होंने सहमति दी हो)।
  |
  हाँ
  |
  v
क्या यह आवर्ती बिल है (किराया, उपयोगिताएँ, इंटरनेट)?
  |-- हाँ --> साझा बिल → चुने हुए बाँटने के तरीके को लागू करें।
  |
  नहीं
  |
  v
क्या यह किराना या उपभोज्य है?
  |-- हाँ --> किराना → नीचे दिए गए किराना नियम अपनाएँ।
  |
  नहीं
  |
  v
क्या यह घरेलू संपत्ति है (फर्नीचर, औज़ार, क्लीनर, सजावट)?
  |-- हाँ --> पहले से अनुमोदन लें। यदि यह आपकी सहमति वाली 'उच्च‑लागत' सीमा से ऊपर है,
              तो सर्वसम्मति आवश्यक है, वरना इसे छोड़ दें।
  |-- नहीं --> डिफ़ॉल्ट: पहले पूछें; अन्यथा व्यक्तिगत मानें।

यदि संदेह हो तो रुकें और पूछें। यदि 2 मिनट में भी स्पष्ट न हो, तो सभी की सहमति न होने पर डिफ़ॉल्ट रूप से “व्यक्तिगत” मानें।

सहमत होने के मुख्य नियम

श्रेणियाँ: जो निश्चित रूप से साझा हैं (किराया, मूल उपयोगिताएँ, इंटरनेट, सफाई के सामान, स्टेपल्स) और जो व्यक्तिगत हैं (टॉयलेटरीज़, स्नैक्स, शौक)—सूची बनाएं। ग्रे क्षेत्रों के लिए त्वरित चर्चा आवश्यक है।
बिल बाँटने की विधि: एक तरीका चुनें (समान, कमरे‑के‑आकार के अनुसार वेटेड, आय‑आधारित, या उपयोग‑आधारित)। सभी आवर्ती बिलों पर इसे सुसंगत रखें, जब तक आप स्पष्ट रूप से अपवाद न तय करें (जैसे, बिजली आंशिक रूप से उपयोग‑आधारित)।
किराना विधि: स्टेपल्स, व्यक्तिगत वस्तुएँ और समूह भोजन को कैसे扱ेंगे तय करें (विवरण नीचे)।
अनुमोदन: आपकी “उच्च‑लागत” सीमा से ऊपर की हर खरीद से पहले सभी की सहमति आवश्यक है।
सेटलमेंट ट्रिगर: बकाया आपकी सीमा पार करे तो हिसाब निपटाएँ, या किसी तय चेकपॉइंट पर। इसे पूर्वानुमेय रखें।
रसीदें और नोट्स: किसने भुगतान किया, क्या खरीदा, और किसके लिए—यह दर्ज करें। “ग्रुप डिनर (3)” या “डिटर्जेंट (साझा)” जैसे छोटे नोट लिखें।
कीमत में बदलाव: यदि किसी बिल या स्टेपल की क़ीमत में उल्लेखनीय वृद्धि हो, तो फिर से पुष्टि करें कि वह अभी भी साझा माना जाता है।
एग्ज़िट प्लान: यदि कोई जाता है, तो सभी बकाया निपटाएँ और साझा संपत्तियों का निपटारा करें (बेचें/बाँटें या किसी एक को बाकी का हिस्सा खरीदने दें)।

न्यूनतम टूल मैपिंग: साझा घरों, कस्टम श्रेणियाँ, आवर्ती लेन‑देन, फ़िल्टर और डेटा एक्सपोर्ट वाला हल्का ट्रैकर इस काम को आसान बनाता है। Monee ये क्षमताएँ सपोर्ट करता है और डेटा को निजी रखता है।

बिल बाँटने की विधियाँ (फायदे और नुकसान)

समान बाँट
- उपयुक्त: समान कमरे, समान आय, समान उपयोग।
- फायदे: तेज़, स्पष्ट, कम घर्षण।
- नुकसान: कमरे के आकार या आय में बड़ा अंतर हो तो अन्यायपूर्ण लग सकता है।
कमरे‑के‑आकार के अनुसार वेटेड
- कैसे: हर कमरे को वेट दें (जैसे, बड़ा कमरा > छोटा कमरा)। हर व्यक्ति अपने वेट/कुल वेट्स के अनुपात से भुगतान करे।
- फायदे: स्पेस के लाभ को दर्शाता है; एक बार तय होने पर समझाना आसान।
- नुकसान: वेट पर सहमति आवश्यक; कॉमन स्पेस परोक्ष रूप से साझा होते हैं।
आय‑आधारित
- कैसे: कुल टेक‑होम में अपने हिस्से के आधार पर प्रत्येक व्यक्ति प्रतिशत देता है। यदि कोई व्यक्ति समूह के टेक‑होम का 60% कमाता है, तो वह साझा बिलों का 60% देता है।
- फायदे: जहाँ आय का अंतर बड़ा हो, वहाँ तनाव कम करता है।
- नुकसान: आय साझा करना और भरोसा जरूरी; आय बदल सकती है।
उपयोग‑आधारित (मुख्यतः उपयोगिताएँ)
- कैसे: यदि प्रति कमरे मीटरिंग है तो मापे गए उपयोग के अनुसार बाँटें; अन्यथा, एक आधार भाग समान बाँटें और उच्च उपयोग कारकों के लिए सहमत छोटा समायोजन करें।
- फायदे: बिजली/पानी में तब न्यायसंगत जब किसी एक का उपयोग बहुत अधिक हो।
- नुकसान: मीटर के बिना ट्रैक करना कठिन; बहस को बढ़ावा दे सकता है।

टिप: आप तरीकों का मिश्रण कर सकते हैं (जैसे, किराया कमरे‑के‑आकार से, इंटरनेट समान, बिजली में हल्का उपयोग समायोजन)। मिश्रण को छोटा रखें और अपने नियम पत्र पर दर्ज करें।

किराना: एक सरल निर्णय वृक्ष

चेकआउट पर या सामान खोलते समय:
  |
  v
क्या वस्तु ऐसा स्टेपल है जिसे सब उपयोग करते हैं? (जैसे, तेल, नमक, डिटर्जेंट)
  |-- हाँ --> साझा किराना → सभी रूममेट्स में बाँटें।
  |
  नहीं
  |
  v
क्या यह कई लोगों के लिए नियोजित समूह भोजन की सामग्री है?
  |-- हाँ --> केवल खाने वालों में बाँटें।
  |
  नहीं
  |
  v
व्यक्तिगत पसंद/स्नैक/सप्लीमेंट?
  |-- हाँ --> व्यक्तिगत। अलग से भुगतान करें या व्यक्तिगत के रूप में ट्रैक करें।
  |
  नहीं
  |
  v
एज केस? लेबल करें और तुरंत रूममेट्स से पूछ लें।

व्यावहारिक संकेत:

फ्रिज पर साझा स्टेपल्स की छोटी सूची रखें। सूची में नहीं है तो, सहमति न होने पर उसे व्यक्तिगत मानें।
ग्रुप भोजन के लिए, प्रतिभागियों की संख्या लिखें (जैसे, “पास्ता नाइट (3)”).
बल्क खरीद पर, केवल साझा हिस्सा बाँटें; बाकी व्यक्तिगत रहेगा।

बिना तनाव के हिसाब निपटाएँ

एक स्पष्ट ट्रिगर चुनें: जैसे, जब किसी भी व्यक्ति का बैलेंस आपकी तय सीमा से ऊपर जाए, या किसी नामित चेकपॉइंट पर जिसे आप पहले से तय करें।
भावनाओं नहीं, अनुपातों का उपयोग करें: यदि बिल अपेक्षा से अधिक हों, तो व्यवहार समायोजित करें या विभाजन की समीक्षा करें—हर रसीद पर बहस न करें।
इसे स्किम करने योग्य रखें: एक ऐसा दृश्य जिसमें व्यक्ति/श्रेणी के कुल और बकाया दिखें—बात‑चीत तेज़ और शांत रहती है।

Monee उल्लेख (संक्षिप्त, तथ्यात्मक): “साझा बिल”, “साझा किराना” और “व्यक्तिगत” जैसी श्रेणियों को टैग करें, सभी को एक ही हाउसहोल्ड के तहत खर्च लॉग करने दें, किराया/उपयोगिताओं के लिए आवर्ती प्रविष्टियाँ सेट करें, और यदि कोई शिफ्ट करे तो डेटा एक्सपोर्ट करें। बिना विज्ञापनों और ट्रैकर्स के यह कम‑तनाव रहता है।

प्रिंटेबल निर्णय सहायता: रूममेट मनी नियम शीट

कॉपी करें, प्रिंट करें, और साथ मिलकर भरें।

रूममेट मनी एग्रीमेंट — साझा बिल और किराना
घर: ________________________    रूममेट्स: _________________________________
तारीख: _________________________   संपर्क समूह: _____________________________

1) क्या साझा माना जाएगा
[ ] किराया / आवासीय शुल्क
[ ] मूल उपयोगिताएँ (बिजली, पानी, हीट)   [ ] इंटरनेट
[ ] सफाई के सामान / डिटर्जेंट        [ ] खाना बनाने के स्टेपल्स (सूची देखें)
[ ] अन्य: _________________________________________________________________
डिफ़ॉल्ट रूप से साझा नहीं: टॉयलेटरीज़, सप्लीमेंट्स, निजी स्नैक्स, शौक, सजावट (जब तक पूर्व‑स्वीकृत न हो)।

स्टेपल्स सूची (साझा): _____________________________________________________
___________________________________________________________________________

2) आवर्ती बिलों के लिए बाँटने की विधि (प्रति पंक्ति एक चुनें)
किराया:      [ ] समान   [ ] कमरे‑के‑आकार के अनुसार वेटेड (वेट्स: __/__/__)  [ ] आय‑आधारित  [ ] अन्य: _________
उपयोगिताएँ: [ ] समान   [ ] उपयोग‑समायोजित (नियम: ________________________________)  [ ] अन्य: _________
इंटरनेट:  [ ] समान   [ ] अन्य: ________________________________

3) किराना नियम
[ ] साझा स्टेपल्स सभी रूममेट्स में बाँटे जाएँगे।
[ ] समूह भोजन केवल प्रतिभागियों में बाँटा जाएगा (रसीद पर संख्या लिखें)।
[ ] व्यक्तिगत वस्तुएँ व्यक्तिगत रूप से भुगतान की जाएँगी या व्यक्तिगत के रूप में ट्रैक होंगी।
एज केस: ________________________________________________________________

4) अनुमोदन और उच्च‑लागत सीमा
हमारी उच्च‑लागत सीमा से ऊपर की किसी भी खरीद पर समूह अनुमोदन आवश्यक है।
सीमा (राशि बताए बिना वर्णन करें): _______________________________________
अनुमोदन विधि (जैसे, ग्रुप चैट पोल): ____________________________________

5) सेटलमेंट
हम हिसाब निपटाते हैं जब:
[ ] किसी भी व्यक्ति का बैलेंस इससे अधिक हो: ___________________________________________
[ ] इस चेकपॉइंट पर: _____________________________________________________
विधि (नकद/बैंक/अन्य): _________________________________________________

6) रसीदें और नोट्स
हम दर्ज करते हैं: भुगतानकर्ता, श्रेणी, किसके लिए, और एक छोटा नोट।
हम जो टूल उपयोग करेंगे (वैकल्पिक): _________________________________________________

7) कीमतें और समीक्षा
यदि किसी साझा लागत में महत्वपूर्ण बदलाव हो, तो हम समीक्षा कर पुष्टि करते हैं कि वह अभी भी साझा है।
अगला समीक्षा चेकपॉइंट: ____________________________________________________

8) अतिथि
अतिथि भोजन: केवल प्रतिभागियों में बाँटें। अन्य नियम: ______________________
___________________________________________________________________________

9) एग्ज़िट प्लान
यदि कोई बाहर शिफ्ट होता है, तो हम:
[ ] ____ दिनों के भीतर सभी बकाया निपटाते हैं।
[ ] साझा संपत्तियों को इस प्रकार संभालते हैं: [ ] बेचें/बाँटें  [ ] बायआउट  [ ] अन्य: __________

हस्ताक्षर:
______________________________    ______________________________    ______________________________

अंतिम नोट्स

नियमों को छोटा और स्पष्ट रूप से दिखने वाला रखें। अस्पष्टता सामंजस्य की दुश्मन है।
जब कुछ अन्यायपूर्ण लगे, पहले फ्लोचार्ट देखें, फिर अपना बाँटने का तरीका। यदि तथ्य बदले हैं, तो नियम समायोजित करें—बीती बातों पर दोबारा मुकदमा न चलाएँ।
यदि किराया या मुख्य बिल किसी एक का हिस्सा आरामदायक स्तर से ऊपर ले जाए (जैसे, उनकी टेक‑होम आय के समझदार भाग से अधिक), तो लगातार अपवाद बनाने की बजाय कोई अलग बाँटने की विधि या अलग हाउसिंग व्यवस्था पर विचार करें।

यह ढांचा “कौन कितना देना है?” को एक तेज़, शांत चेकलिस्ट में बदल देता है—ताकि घर दोस्ताना रहे और पैसों के मामले उबाऊ बने रहें।