स्प्रेडशीट के बिना शून्य‑आधारित बजटिंग: एक सरल Monee वर्कफ़्लो

हम Maya और Tom हैं। हमें ऐसे मनी सिस्टम पसंद हैं जो एक ही बैठक में तय हो सकें, इतने निष्पक्ष हों कि अच्छा लगे, और इतने हल्के हों कि सच में इस्तेमाल हो जाएँ। यह हमारा शून्य‑आधारित बजटिंग वर्कफ़्लो है—न स्प्रेडशीट, न बैंक कनेक्शन; बस ऐसे नियम जिन्हें आप कॉपी कर सकें और ऐसा टूल जो उन्हें आसान बना दे।

शून्य‑आधारित बजटिंग का मतलब है घर ले आने वाली आय की हर इकाई का महीने के लिए एक काम तय हो। “बस एहतियात के लिए” कुछ भी यूँ ही पड़ा नहीं रहता। हम व्यक्तिगत ट्रीट्स को संयुक्त ज़रूरतों से अलग रखते हैं, अपनी हक़ीक़त के मुताबिक निष्पक्षता के नियम चुनते हैं, और अंकों को योजना की सेवा में रखते हैं—उल्टा नहीं।

नोट: हम अनुपात, भूमिकाएँ, और नियमों का उपयोग करते हैं (कोई मुद्रा आँकड़े नहीं)। अपने घर के अनुसार किसी भी बँटवारे को समायोजित करें।

क्यों Monee? यह लॉग करना तेज़ बनाता है (राशि, श्रेणी, वैकल्पिक नोट), साझा गृहस्थियों को सपोर्ट करता है (दोनों खर्च जोड़ सकते हैं), आवर्ती मदें संभालता है (किराया, सब्सक्रिप्शन्स, यूटिलिटीज़), और आपका डेटा निजी रखता है। इसलिए स्प्रेडशीट के झंझट के बिना शून्य‑आधारित सेटअप के लिए यह आदर्श है।

मुख्य विचार

इस महीने की हर आय इकाई को किसी श्रेणी में सौंपें।
पहले आवश्यकताएँ, फिर साझा लक्ष्य, फिर मस्ती को प्राथमिकता दें।
नियम एक बार तय करें; केवल तब दोबारा देखें जब कुछ अर्थपूर्ण बदले।

सरल वर्कफ़्लो (स्प्रेडशीट की ज़रूरत नहीं)

तय करें क्या संयुक्त है और क्या व्यक्तिगत

संयुक्त आवश्यकताएँ: किराया, यूटिलिटीज़, बेसिक किराना, गृहस्थी आपूर्ति, ट्रांज़िट पास, बच्चों की आवश्यकताएँ (यदि लागू), साझा डिजिटल सब्सक्रिप्शन्स।
साझा लक्ष्य: यात्रा निधि, आपातकालीन बफर, घर के प्रोजेक्ट्स।
व्यक्तिगत: ट्रीट्स, शौक, एक‑दूसरे के लिए उपहार, व्यक्तिगत आउटिंग्स।
यदि संदेह हो, तो तब तक इसे व्यक्तिगत मानें जब तक आप दोनों इसे आवश्यक मानकर सहमत न हों।

संयुक्त श्रेणियों के लिए निष्पक्षता मॉडल चुनें
प्रति श्रेणी एक चुनें; मॉडल मिलाना ठीक है।

आय‑आधारित बँटवारा (जैसे, नेट आय के अनुसार 60/40) किराया और यूटिलिटीज़ के लिए।
बराबर बँटवारा (50/50) बेसिक किराना और गृहस्थी आपूर्ति के लिए।
कैप‑एंड‑स्प्लिट: एक तय मासिक कैप तक बराबर बँटवारा; कैप से ऊपर आय‑आधारित अनुपात।
भूमिका‑आधारित: जो अधिक उपयोग करता है, वही अधिक हिस्सा ले (जैसे, जिम)।

ऐसी श्रेणियाँ बनाएँ जिन्हें आप सच में इस्तेमाल करेंगे
नाम स्पष्ट और न्यूनतम रखें:

संयुक्त: किराया, यूटिलिटीज़, किराना (बेसिक्स), गृहस्थी, ट्रांज़िट, सब्सक्रिप्शन्स, यात्रा निधि, आपातकालीन बफर।
व्यक्तिगत: Maya Fun, Tom Fun, उपहार (व्यक्तिगत), शौक (व्यक्तिगत)।
Monee में, इन्हें कस्टम श्रेणियों के रूप में सेट करें ताकि लॉगिंग तेज़ रहे।

आवर्ती मदों से महीने को पहले से आवंटित करें

Monee में किराया, यूटिलिटीज़, सब्सक्रिप्शन्स और किसी भी फिक्स्ड देय के लिए आवर्ती लेन‑देन जोड़ें।
लक्ष्यों के लिए “यात्रा निधि” और “आपातकालीन बफर” जैसी श्रेणियाँ बनाएँ और नियोजित योगदान आवर्ती लेन‑देन के रूप में जोड़ें। इससे आपका महीना पहले दिन ही “प्री‑अलॉकेट” हो जाता है, और आप देख पाते हैं कि परिवर्तनीय श्रेणियों के लिए कितना बचा है।

जैसे‑जैसे खर्च करें, वैसे‑वैसे लॉग करें (बिना झंझट)

जिसने भुगतान किया, वही खर्च लॉग करे: राशि, श्रेणी, वैकल्पिक नोट जैसे “डेट नाइट” या “बल्क खरीद”।
संयुक्त खरीदें संयुक्त श्रेणियों में जाएँ; व्यक्तिगत ट्रीट्स व्यक्तिगत श्रेणियों में।
अगर कोई अनियमित संयुक्त खर्च बाँटना है (जैसे, नया पैन), पहले ही निष्पक्षता नियम चुन लें और उसी संयुक्त श्रेणी में एक ही खरीद लॉग करें। ज़रूरत हो तो स्पष्टता के लिए “60/40 विभाजन” जैसा नोट जोड़ें; जब तक कुछ बदल न जाए, उससे अधिक समायोजन की ज़रूरत नहीं।

महीने के अंत में समापन करें

यदि कोई संयुक्त श्रेणी ओवर हो जाए, तो तय करें कि कौन‑सी व्यक्तिगत श्रेणियाँ (यदि कोई हों) इसे सम्हालेंगी—या ओवरेज को अगले महीने की संयुक्त योजना में रोल करें।
यदि किसी संयुक्त श्रेणी में अतिरिक्त बच जाए, तो उस श्रेणी में एक पॉज़िटिव अलोकेशन लॉग करके उसे “यात्रा निधि” या “आपातकालीन बफर” में स्थानांतरित करें।
कोई स्थायी बैठकें नहीं; केवल तब नियम दोबारा देखें जब आय, आवास, या प्राथमिकताएँ बदलें।

कॉपी‑पेस्ट नियम जिन्हें आप अपना सकते हैं

इन्हें ज्यों‑का‑त्यों उपयोग करें, या स्प्लिट और श्रेणियाँ अपनी तरह से बदलें।

किराया और यूटिलिटीज़ नियम

आय अनुपात के अनुसार बाँटें (जैसे, 60/40)।
किराया और यूटिलिटीज़ श्रेणियों में आवर्ती लेन‑देन के माध्यम से लॉग करें।
केवल तब दोबारा देखें जब आय या आवास बदले।

किराना नियम

“बेसिक्स” (सामग्री, आवश्यक सामान, गृहस्थी आपूर्ति) 50/50 बाँटें।
बाहर खाना और प्रीमियम ट्रीट्स व्यक्तिगत श्रेणियों में जाएँ।
यदि मेज़बानी या थोक स्टॉक‑अप्स के कारण बेसिक्स सामान्य पैटर्न से अधिक हो जाएँ, तो अतिरिक्त हिस्सा किराया वाले नियम (आय‑आधारित) के अनुसार बँटे।

सब्सक्रिप्शन्स नियम

साझा गृहस्थी सब्सक्रिप्शन्स आय अनुपात से बाँटें; निच/विशेषित सब्सक्रिप्शन्स व्यक्तिगत माने जाएँ।
वार्षिक रिन्यूअल तभी साझा माने जाएँ जब दोनों उनका नियमित उपयोग करें।

ट्रांज़िट और मोबिलिटी नियम

साझा पास (जैसे, फैमिली कार्ड) 50/50 बाँटें।
व्यक्तिगत पास व्यक्तिगत माने जाएँ, जब तक कि किसी एक का पास संयुक्त कार/टैक्सी लागतों को अर्थपूर्ण रूप से न घटा दे; ऐसे में आय‑आधारित योगदान पर विचार करें।

उपहार और सेलिब्रेशन नियम

एक‑दूसरे के लिए उपहार: व्यक्तिगत।
दूसरों के लिए परिवार/गृहस्थी उपहार: संयुक्त, 50/50।
बड़े साझा आयोजन (जैसे, माइलस्टोन सेलिब्रेशन) किराया वाले नियम (आय‑आधारित) के अनुसार, जब तक कि आप दोनों 50/50 न चाहें।

यात्रा निधि विधि

“यात्रा निधि” श्रेणी बनाएँ।
आय अनुपात के अनुसार एक आवर्ती मासिक योगदान जोड़ें।
यात्रा के सभी खर्च (आवागमन, आवास, साझा भोजन) यात्रा निधि से आएँ।
व्यक्तिगत ऐड‑ऑन्स (सोलो टूर, अपग्रेड्स) व्यक्तिगत रहें।

आपातकालीन बफर नियम

आय अनुपात के अनुसार एक आवर्ती मासिक योगदान दें।
केवल वास्तविक आपात स्थितियों या अनिवार्य गृहस्थी झटकों के लिए उपयोग करें।
उपयोग होने पर, फ़न श्रेणियाँ बढ़ाने से पहले इसे फिर भरें।

व्यक्तिगत ट्रीट्स नियम

प्रत्येक पार्टनर के लिए एक व्यक्तिगत फ़न श्रेणी हो।
कोई सफ़ाई या स्वीकृति आवश्यक नहीं।
संयुक्त श्रेणियों को बैकफ़िल करने में तभी लगे जब दोनों सहमत हों।

बातचीत संकेत (एक ही बैठक में तय करें)

आज कौन‑सी श्रेणियाँ वास्तव में संयुक्त आवश्यकताएँ हैं?
किराया और यूटिलिटीज़ के लिए, क्या इस साल आय‑आधारित बँटवारा निष्पक्ष लगता है?
कहाँ सख्त 50/50 चाहिए और कहाँ कैप्स?
यात्रा निधि और आपातकालीन बफर के लिए हमारा न्यूनतम मासिक कितना हो?
कौन‑सी ट्रीट्स व्यक्तिगत लगती हैं और कौन‑सी साझा?
किस बदलाव पर नियमों की पुनर्समीक्षा होगी? (उदाहरण: नई नौकरी, घर बदलना, चाइल्डकेयर।)

निष्पक्षता विकल्प एक नज़र में

फिक्स्ड आवश्यकताओं के लिए आय‑आधारित: अनुपातिक और स्थिर लगता है।
50/50 उन बेसिक्स के लिए जो दोनों को बराबर लाभ दें: टीमवर्क बढ़ाता है।
आराम की सुरक्षा के लिए कैप्स: सॉफ़्ट कैप तक बराबर, फिर आय‑आधारित।
उपयोग‑आधारित भूमिका मॉडल: भारी उपयोगकर्ता अधिक योगदान दे (डिज़ाइन से पारदर्शी)।
कोई मॉडल “सही” नहीं। हर श्रेणी के लायक मॉडल चुनें।

इसे Monee में लागू करना (व्यावहारिक और न्यूनतम)

श्रेणियाँ: संयुक्त और व्यक्तिगत श्रेणियाँ बनाएँ ताकि एंट्री एक‑टैप में स्पष्ट हों।
आवर्ती लेन‑देन: किराया, यूटिलिटीज़, सब्सक्रिप्शन्स, यात्रा निधि, आपातकालीन बफर को अपेक्षित तिथियों पर आवर्ती करें ताकि महीना पहले से आवंटित रहे।
तेज़ एंट्री: खरीद के समय बस राशि, श्रेणी, वैकल्पिक नोट लॉग करें। गति आपको “बाद में करूँगा” से बचाती है।
साझा गृहस्थियाँ: आप दोनों एंट्री जोड़ सकते हैं, रिकॉर्ड पूरा रहता है।
मासिक अवलोकन: जहाँ योजना भटकी, देखें; फिर अगले महीने केवल तभी नियम या श्रेणियाँ कसें जब कुछ महत्वपूर्ण बदला हो।
फ़िल्टर्स और एक्सपोर्ट: स्पष्टता चाहिए तो श्रेणी या व्यक्ति से फ़िल्टर करें; विश्लेषण या स्विच के लिए कभी भी डेटा एक्सपोर्ट करें।
गोपनीयता: कोई विज्ञापन नहीं, कोई ट्रैकर नहीं, कोई जबरन पंजीकरण नहीं; आपका डेटा आपके नियंत्रण में रहता है।
उपलब्धता: iOS और Android।

एक त्वरित उदाहरण सेटअप (कोई मुद्रा आँकड़े नहीं)

आय विभाजन: 60/40 (नेट)।
संयुक्त श्रेणियाँ: किराया (60/40), यूटिलिटीज़ (60/40), किराना बेसिक्स (50/50), गृहस्थी (50/50), सब्सक्रिप्शन्स (60/40), ट्रांज़िट (50/50), यात्रा निधि (60/40), आपातकालीन बफर (60/40)।
व्यक्तिगत श्रेणियाँ: Maya Fun, Tom Fun, उपहार (व्यक्तिगत), शौक (व्यक्तिगत)।
आवर्ती: किराया, यूटिलिटीज़, सब्सक्रिप्शन्स, यात्रा निधि, आपातकालीन बफर।
नोट्स नियम: यदि गैर‑मानक हो तो नोट में “स्प्लिट नियम” जोड़ें (जैसे, “कैप पार—आय‑आधारित बँटवारा”)।
महीने का अंत: किराना बेसिक्स में सरप्लस यात्रा निधि में जाए; यूटिलिटीज़ में घाटा पहले आपातकालीन बफर से पूरा हो, और अगले महीने सबसे पहले उसे फिर भरा जाए।

अंतिम विचार

शून्य‑आधारित बजटिंग तब काम करती है जब श्रेणियाँ स्पष्ट हों और लॉगिंग सहज। नियम एक बार सेट करें, भारी काम के लिए आवर्ती मदों पर भरोसा करें, और व्यक्तिगत ट्रीट्स अलग रखें ताकि निष्पक्षता पुलिसिंग जैसी न लगे। यदि कुछ अर्थपूर्ण बदले, नियम अपडेट करें। अन्यथा, अपनी सरल प्रणाली को चलने दें—और उस सुकून का आनंद लें जो हर इकाई को काम मिलने से आता है।