Riepilogo in un'unica schermata
- A chi è rivolto: Persone che condividono una casa e vogliono regole semplici ed eque per bollette e spesa—senza conversazioni imbarazzanti alla cassa o drammi a fine contratto di locazione.
- Decisione che supporta: Cosa è considerato condiviso, come ripartirlo, come gestire la spesa e gli acquisti una tantum, e quando/come saldare.
- Come usarlo: Segui il diagramma di flusso per classificare le spese, scegli il metodo di ripartizione, poi stampa la guida decisionale alla fine e attaccala al frigorifero.
Diagramma di flusso: Questa spesa è condivisa?
Inizio
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v
La spesa è al 100% per una sola persona?
|-- Sì --> Personale. Paga individualmente. Non condividere.
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No
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v
Ne traggono beneficio tutti (uso domestico o comune)?
|-- No --> Personale (o dividila solo tra chi aderisce).
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Sì
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v
È una bolletta ricorrente (affitto, utenze, internet)?
|-- Sì --> Bolletta condivisa → Applica il metodo di ripartizione scelto.
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No
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v
È spesa o beni di consumo?
|-- Sì --> Spesa → Usa le regole sulla spesa qui sotto.
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No
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v
È un bene della casa (mobili, attrezzi, pulizie, decorazioni)?
|-- Sì --> Ottieni una pre-approvazione. Se sopra la vostra soglia di "alto costo",
richiedi consenso unanime o rinuncia.
|-- No --> Default: Chiedi prima; altrimenti considerala personale.
In caso di dubbio, fermati e chiedi. Se dopo 2 minuti è ancora poco chiaro, considera “personale” a meno che tutti non concordino di condividere.
Regole fondamentali da concordare
- Categorie: Elencate ciò che è sicuramente condiviso (affitto, utenze di base, internet, prodotti per la pulizia, alimenti di base) e ciò che è personale (prodotti per l’igiene, snack, hobby). Le aree grigie richiedono un rapido confronto.
- Metodo di ripartizione delle bollette: Scegline uno (divisione equa, ponderata per dimensione stanza, in base al reddito o all’uso). Mantienilo coerente per tutte le bollette ricorrenti, salvo eccezioni esplicite (es., elettricità parzialmente basata sull’uso).
- Metodo per la spesa: Decidete come trattare i beni di base, gli articoli personali e i pasti di gruppo (dettagli sotto).
- Approvazioni: Qualsiasi spesa sopra la vostra soglia di “alto costo” richiede il sì di tutti prima dell’acquisto.
- Trigger di saldo: Saldate quando il saldo dovuto supera la soglia stabilita, oppure a una scadenza concordata. Mantenetelo prevedibile.
- Ricevute e note: Annotate chi ha pagato, cosa era, e per chi era. Usate note brevi come “cena di gruppo (3)” o “detersivo (condiviso)”.
- Variazioni di prezzo: Se una bolletta o un bene di base aumenta sensibilmente, riconfermate che sia ancora considerato condiviso.
- Piano di uscita: Se qualcuno va via, saldate tutti i conti e gestite i beni condivisi (vendita/ripartizione o riscatto da parte di una persona).
Mappatura strumenti minima: Un tracker leggero con famiglie condivise, categorie personalizzate, transazioni ricorrenti, filtri ed esportazione dati rende tutto semplice. Monee supporta queste funzionalità mantenendo privati i dati.
Metodi di ripartizione delle bollette (pro e contro)
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Divisione equa
- Ideale per: Camere simili, redditi simili, utilizzo simile.
- Pro: Veloce, chiara, a basso attrito.
- Contro: Può sembrare ingiusta quando le dimensioni delle stanze o i redditi differiscono in modo significativo.
-
Ponderata per dimensione stanza
- Come: Assegnate un peso a ciascuna stanza (es., stanza grande > stanza piccola). Ogni persona paga il proprio peso diviso per la somma dei pesi.
- Pro: Riflette il vantaggio di spazio; facile da spiegare una volta impostato.
- Contro: Richiede una ponderazione concordata; gli spazi comuni sono condivisi indirettamente.
-
Basata sul reddito
- Come: Ogni persona paga una percentuale in base alla propria quota del reddito netto complessivo. Se una persona guadagna il 60% del reddito netto del gruppo, copre il 60% delle bollette condivise.
- Pro: Attenua lo stress dove i divari di reddito sono significativi.
- Contro: Richiede divulgazione e fiducia; i redditi possono cambiare.
-
Basata sull’uso (soprattutto utenze)
- Come: Se ci sono contatori per stanza, dividete per uso misurato; altrimenti, dividete una quota base in parti uguali e adeguate una piccola parte per i fattori di alto consumo su cui vi accordate.
- Pro: Equa per elettricità/acqua quando l’uso di una persona è molto più alto.
- Contro: Più difficile da tracciare senza contatori; può invitare al dibattito.
Suggerimento: Potete combinare i metodi (es., affitto per dimensione stanza, internet in parti uguali, elettricità con un leggero aggiustamento per l’uso). Mantenete la combinazione breve e documentata nel vostro foglio di regole.
Spesa: un semplice albero decisionale
Alla cassa o quando si disfa la spesa:
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v
L’articolo è un bene di base usato da tutti? (es., olio, sale, detersivo)
|-- Sì --> Spesa condivisa → Dividere tra tutti i coinquilini.
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No
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v
È un ingrediente per un pasto di gruppo pianificato per più persone?
|-- Sì --> Dividere solo tra i partecipanti.
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No
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v
Gusto personale/snack/integratore?
|-- Sì --> Personale. Paga individualmente o registra come personale.
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No
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v
Caso limite? Etichetta e verifica rapidamente con i coinquilini.
Indicazioni pratiche:
- Usa un breve elenco di beni di base condivisi sul frigorifero. Se non è in elenco, trattalo come personale salvo accordo.
- Per i pasti di gruppo, annota il numero dei partecipanti (es., “serata pasta (3)”).
- Per gli acquisti in grandi quantità, dividi la parte condivisa; il resto rimane personale.
Salda senza stress
- Scegli un trigger chiaro: ad esempio, quando il saldo di una persona supera la soglia scelta, oppure a una scadenza nominata che stabilite in anticipo.
- Usa le proporzioni, non l’emotività: se le bollette superano i livelli attesi, modificate i comportamenti o rivedete la ripartizione, invece di discutere ogni ricevuta.
- Tienilo facile da consultare: una vista che mostri totali per persona, per categoria e quanto è dovuto rende le conversazioni più rapide e serene.
Nota su Monee (breve, fattuale): Etichetta categorie come “Bollette Condivise”, “Spesa Condivisa” e “Personale”, permetti a tutti di registrare spese sotto un’unica famiglia, imposta voci ricorrenti per affitto/utenze ed esporta i dati se qualcuno si trasferisce. Niente pubblicità o tracker per ridurre lo stress.
Guida decisionale stampabile: Scheda regole economiche tra coinquilini
Copia, stampa e completate insieme.
ACCORDO ECONOMICO TRA COINQUILINI — BOLLETTE E SPESA CONDIVISE
Casa: ________________________ Coinquilini: _________________________________
Data: _________________________ Gruppo di contatto: __________________________
1) COSA È CONSIDERATO CONDIVISO
[ ] Affitto / canone abitativo
[ ] Utenze di base (elettricità, acqua, riscaldamento) [ ] Internet
[ ] Prodotti per la pulizia / detersivi [ ] Alimenti di base (vedi elenco)
[ ] Altro: _________________________________________________________________
Non condivisi di default: prodotti per l’igiene, integratori, snack personali, hobby, decorazioni (salvo pre‑approvazione).
Elenco alimenti di base (condivisi): ________________________________________
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2) METODO DI RIPARTIZIONE PER LE BOLLETTE RICORRENTI (scegline uno per riga)
Affitto: [ ] Equa [ ] Ponderata per dimensione stanza (pesi: __/__/__) [ ] Basata sul reddito [ ] Altro: _________
Utenze: [ ] Equa [ ] Adeguata all’uso (regole: ________________________________) [ ] Altro: _________
Internet: [ ] Equa [ ] Altro: ________________________________
3) REGOLE PER LA SPESA
[ ] Gli alimenti di base condivisi sono ripartiti tra tutti i coinquilini.
[ ] I pasti di gruppo sono ripartiti solo tra i partecipanti (scrivere il numero sulla ricevuta).
[ ] Gli articoli personali sono pagati personalmente o registrati come personali.
Casi limite: ________________________________________________________________
4) APPROVAZIONI E SOGLIA DI ALTO COSTO
Qualsiasi acquisto sopra la nostra soglia di alto costo richiede l’approvazione del gruppo.
Soglia (descrivere senza importi): _________________________________________
Metodo di approvazione (es., sondaggio nella chat di gruppo): ________________
5) SALDO
Regoliamo i conti quando:
[ ] Il saldo di qualsiasi persona supera: ____________________________________
[ ] A questo checkpoint: ___________________________________________________
Metodo (contanti/bonifico/altro): __________________________________________
6) RICEVUTE E NOTE
Registriamo: pagatore, categoria, per chi è e una breve nota.
Strumento che useremo (opzionale): _________________________________________
7) VARIAZIONI DI PREZZO E REVISIONI
Se un costo condiviso cambia in modo significativo, rivediamo e confermiamo che sia ancora condiviso.
Prossimo checkpoint di revisione: __________________________________________
8) OSPITI
Pasti con ospiti: ripartire solo tra i partecipanti. Altre regole: ____________
___________________________________________________________________________
9) PIANO DI USCITA
Se qualcuno si trasferisce, noi:
[ ] Saldiamo tutti i conti entro ____ giorni.
[ ] Gestiamo i beni condivisi tramite: [ ] vendita/ripartizione [ ] riscatto [ ] altro: __________
Firme:
______________________________ ______________________________ ______________________________
Note finali
- Mantieni le regole brevi e visibili. L’ambiguità è nemica dell’armonia.
- Quando qualcosa sembra ingiusto, controlla prima il diagramma di flusso, poi il metodo di ripartizione. Se i fatti sono cambiati, modifica la regola—non rimettere in discussione il passato.
- Se l’affitto o le bollette principali spingono la quota di una persona oltre un livello sostenibile (es., sopra una frazione sensata del suo reddito netto), valuta un metodo di ripartizione diverso o una diversa sistemazione abitativa invece di continue eccezioni.
Questa impostazione trasforma “Chi deve cosa?” in una checklist rapida e tranquilla—così la casa resta serena, e i soldi restano noiosi.
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