La soluzione più semplice ed equa è dividere le spese in proporzione ai giorni in cui ciascuno ha vissuto in casa. Chi se ne va paga fino al giorno di uscita, chi arriva paga dal giorno di ingresso. Per le bollette a consumo, come luce o gas, si può usare la lettura del contatore del giorno del trasloco. Il resto dipende da cosa avete concordato e da cosa prevede il vostro contratto.
Sembra complicato, ma bastano un calendario, una calcolatrice e un po' di pazienza. Un po' come organizzare la settimana con i bambini: il caos si sistema con un metodo chiaro.
Prima di tutto: separate le spese fisse da quelle variabili
Non tutte le bollette funzionano allo stesso modo. Conviene dividerle in due gruppi.
Spese fisse: costano più o meno lo stesso a prescindere da quanto le usate. Per esempio l'affitto, internet e le quote fisse che compaiono in alcune bollette.
Spese variabili: dipendono dal consumo. Per esempio elettricità, gas e acqua, se misurati con un contatore.
Per le spese fisse funziona bene il calcolo a giorni. Per quelle variabili potete scegliere tra il calcolo a giorni e la lettura del contatore.
Come fare il calcolo a giorni
Il metodo è sempre lo stesso:
- Dividete l'importo della bolletta per il numero di giorni del periodo fatturato. Ottenete il costo giornaliero.
- Contate quanti giorni ogni persona ha vissuto in casa in quel periodo.
- Sommate i "giorni-persona" di tutti i coinquilini.
- Dividete la bolletta in proporzione ai giorni-persona di ciascuno.
Esempio ipotetico
Immaginate un appartamento con tre coinquilini e una bolletta internet di 30 € per un mese di 30 giorni. Luca se ne va il giorno 15, mentre Sara e Giulia restano tutto il mese.
- Giorni-persona di Luca: 15
- Giorni-persona di Sara: 30
- Giorni-persona di Giulia: 30
- Totale: 75 giorni-persona
Il costo per giorno-persona è 30 € ÷ 75 = 0,40 €.
- Luca paga 15 × 0,40 € = 6 €
- Sara paga 30 × 0,40 € = 12 €
- Giulia paga 30 × 0,40 € = 12 €
Se al posto di Luca arriva qualcuno il giorno 16, si aggiungono i suoi giorni al totale e si rifà lo stesso calcolo.
Bollette a consumo: la lettura del contatore
Per luce, gas e acqua il calcolo a giorni è comodo, ma non sempre rispecchia i consumi reali. D'inverno, per esempio, il riscaldamento può pesare molto di più in certe settimane.
Se volete più precisione:
- Fotografate il contatore il giorno del trasloco, con data visibile.
- Dividete i consumi prima di quella lettura tra chi c'era prima.
- Dividete i consumi dopo tra chi è rimasto o è arrivato.
Le quote fisse della bolletta, invece, si possono comunque dividere a giorni.
E se la bolletta arriva dopo il trasloco?
Succede spesso: la bolletta che copre il periodo del trasloco arriva settimane dopo, quando il coinquilino è già altrove. Ecco alcune strade possibili:
- Accordatevi prima della partenza su come verrà calcolata la sua quota e su come la pagherà.
- Stimate un acconto basato sulle bollette precedenti e fate un conguaglio quando arriva quella vera.
- Scambiatevi i contatti e un metodo di pagamento che funzioni anche a distanza.
Un acconto con conguaglio evita di dover rincorrere qualcuno mesi dopo.
Affitto e deposito cauzionale
L'affitto si divide di solito con lo stesso calcolo a giorni. Tuttavia, cosa succede quando un coinquilino se ne va dipende dal vostro contratto e dagli accordi con il proprietario. Chi è intestatario, chi risponde dei pagamenti, come viene gestita la cauzione: sono aspetti che vanno verificati direttamente sul contratto o chiesti al proprietario.
Tra coinquilini, però, potete mettere in chiaro alcune cose:
- chi versa la quota di chi è uscito, se nessuno lo sostituisce subito;
- come e quando il coinquilino uscente recupera la sua parte di cauzione;
- chi si occupa di trovare un sostituto, se serve.
Le spese comuni della casa
Non dimenticate le piccole spese condivise: detersivi, carta igienica, prodotti per la pulizia, magari una scorta comune in dispensa.
Due approcci semplici:
- Si azzera tutto: ognuno salda la sua parte fino al giorno del trasloco, e ciò che resta in casa rimane a chi ci vive.
- Si compensa: se il coinquilino uscente ha appena comprato una scorta grossa, gli altri gli rimborsano la parte che non userà.
L'importante è deciderlo insieme, non dare per scontato.
Mettete tutto per iscritto
Anche tra amici, un accordo scritto evita malintesi. Non serve niente di formale: basta un messaggio condiviso o un documento con:
- data di uscita e di eventuale ingresso;
- letture dei contatori con foto;
- elenco delle bollette ancora da ricevere;
- metodo di calcolo scelto;
- quote già pagate e quote da pagare;
- modalità e tempi dei conguagli.
Un foglio di calcolo condiviso è utile per vedere tutto a colpo d'occhio e rifare i conti se arriva una bolletta inattesa.
Errori da evitare
- Dividere tutto a metà senza pensarci: chi è rimasto metà mese non dovrebbe pagare un mese intero, e viceversa.
- Dimenticare le bollette in ritardo: segnatevi quali periodi restano scoperti.
- Non fotografare i contatori: senza una lettura, il calcolo sui consumi diventa una stima.
- Lasciare tutto a voce: dopo qualche settimana i ricordi non coincidono mai.
- Rimandare il discorso: parlarne prima del trasloco è molto più facile che dopo.
In sintesi
Per dividere le bollette quando un coinquilino trasloca a metà mese:
- usate il calcolo a giorni per affitto e spese fisse;
- usate la lettura del contatore per i consumi, se volete più precisione;
- prevedete un acconto con conguaglio per le bollette che arriveranno dopo;
- controllate il contratto per affitto e cauzione;
- mettete tutto per iscritto.
Con un metodo chiaro e condiviso, il cambio di coinquilino diventa solo un passaggio organizzativo, non un motivo di tensione in casa.
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