Colletta in ufficio: quanto contribuire per un regalo?

In breve: contribuisci con una piccola cifra che puoi permetterti senza pensarci due volte. Di solito significa da 5 a 20 $ negli Stati Uniti o da 3 a 10 £ nel Regno Unito. Puoi dare di più per un collega con cui lavori a stretto contatto e di meno, o niente, quando i soldi scarseggiano. Le collette in ufficio sono volontarie, e nessuno dovrebbe controllare quanto metti.

Il resto di questa guida spiega come scegliere la tua cifra, quando cambiarla e come dire di no senza creare imbarazzo.

Quanto danno davvero le persone

Non esistono molti dati affidabili sull'argomento, ma nel Regno Unito ci sono alcuni sondaggi utili:

• In un sondaggio instantprint del 2023 su 1.000 impiegati d'ufficio nel Regno Unito, le risposte più comuni sono state 3–5 £ (34%) e 6–10 £ (29%). Solo il 10% circa ha dichiarato di dare abitualmente più di 10 £, mentre il 19% ha detto di non partecipare affatto.
• La piattaforma britannica per le collette Collection Pot riporta una donazione media di 10 £ per le collette di addio sul proprio servizio. Tieni presente che l'azienda vende un prodotto per le collette, quindi questo dato riflette solo i suoi utenti.

Negli Stati Uniti non esiste un sondaggio nazionale paragonabile. Le rubriche di consigli di solito suggeriscono cifre altrettanto contenute. Per esempio, un editorialista di Penny Hoarder ha suggerito 10 o 20 $ per un regalo di nozze di gruppo destinato a un collega che il lettore conosceva appena. Lo stesso editorialista ha anche precisato che il lettore non aveva alcun obbligo di dare qualcosa.

Il punto principale è che una piccola cifra è del tutto normale. Non devi eguagliare il contributo di nessun altro.

Una guida semplice per occasione

Pensaci come alla mancia al bar: non calcoli una percentuale ogni volta. Hai una cifra abituale e ogni tanto la cambi. Queste fasce sono indicazioni generali, non regole:

1. Biglietto o torta di compleanno per qualcuno che conosci appena: 0–5 $ (o 0–3 £). Basta una firma sul biglietto.
2. Regalo di addio o pensionamento per un collega del team: 5–15 $ (o 3–10 £). È il tipo di colletta più comune.
3. Matrimonio, nascita di un figlio o lutto di qualcuno con cui lavori a stretto contatto: 10–20 $ (o 5–15 £).
4. Un grande evento nella vita di un collega con cui hai un rapporto di amicizia: dai di più, se vuoi. In alternativa puoi anche fare un tuo piccolo regalo in privato.
5. Regalo per il capo: contribuisci solo come parte di un gruppo e mantieni la cifra bassa. Secondo l'Emily Post Institute, il modo migliore per fare un regalo al capo è farlo come reparto o come gruppo.

Cosa dovrebbe far salire o scendere la tua cifra

• Quanto conosci la persona. Il rapporto che hai con lei conta più del suo ruolo.
• Quanto spesso si fanno collette. In un team di 40 persone con una colletta al mese, 20 $ ogni volta diventano presto una bella somma. In un team di 6 con una colletta all'anno, no.
• Il tuo budget. Se stai ripagando dei debiti o arrivi a fine mese a fatica, dai 2 $ o niente. Va benissimo così.
• Le abitudini del tuo ufficio. Alcuni team si aspettano tacitamente una cifra fissa, altri non ci fanno proprio caso. Anna Post dell'Emily Post Institute ha dichiarato ad ABC News che la cosa più importante è considerare la cultura del proprio ufficio, e che vale la pena informarsi prima di dare.

Ciò che non dovresti usare per decidere la tua cifra è quello che sembra aspettarsi chi tiene la busta.

Un modo rapido per metterlo a budget

Le collette sono spese piccole e ricorrenti, un po' come il caffè ogni tanto. Ti preoccuperanno meno se le pianifichi una volta sola invece di decidere ogni volta.

Esempio ipotetico: supponiamo che il tuo team organizzi circa una colletta al mese e che la tua cifra abituale sia 10 $. Sono circa 120 $ all'anno, cioè 10 $ al mese da mettere da parte come piccola voce "cassa ufficio" nel tuo budget. Quando arriva una colletta, i soldi sono già lì. Se hai già usato la quota del mese, dai di meno o salta questa.

Se tieni traccia anche di spostamenti, pranzi e caffè, puoi includere questa voce nel tuo tetto di costo per giornata in ufficio per gestire il budget del rientro in ufficio, così tutte le spese legate al lavoro restano in un unico posto.

Come dare di meno, o non partecipare, senza imbarazzo

Non devi giustificarti. Ecco alcune opzioni semplici:

1. Firma il biglietto e passa la busta. La maggior parte delle collette è anonima, quindi nessuno può sapere quanto hai dato.
2. Metti qualche moneta o una banconota piccola. Anche poco significa partecipare.
3. Usa una frase breve se te lo chiedono: "Firmo volentieri il biglietto, ma questa volta non partecipo." Non aggiungere altro.
4. Fai qualcosa al posto di dare soldi. Occupati del biglietto, porta qualcosa da mangiare o scrivi un messaggio sentito.

Quasi un terzo degli intervistati nel sondaggio instantprint ha dichiarato di sentirsi in dovere di dare perché lo fanno gli altri. Se senti questa pressione, non sei affatto l'unico, e non sei obbligato a cedere.

Regole speciali per i dipendenti federali negli Stati Uniti

Se lavori per il governo federale degli Stati Uniti, le collette per un superiore sono disciplinate da norme etiche. In base al 5 CFR 2635.304, puoi versare un contributo volontario di importo simbolico per un regalo a un superiore solo in occasioni speciali e non frequenti. Tra queste rientrano matrimonio, malattia, nascita o adozione di un figlio, oppure la fine del rapporto di lavoro, come pensionamento o trasferimento. Sono consentite anche collette occasionali per cibo condiviso in ufficio.

I compleanni non rientrano. Nemmeno un compleanno importante è considerato un'"occasione non frequente" ai sensi della norma. Alcune agenzie fissano limiti precisi. Per esempio, il regolamento integrativo del Department of Defense al 5 CFR 3601.104 fissa a 10 $ il tetto del contributo simbolico. Rivolgiti all'ufficio etico della tua agenzia prima di dare o raccogliere denaro.

I datori di lavoro privati possono stabilire le proprie regole, quindi consulta il regolamento aziendale se hai dubbi.

Se sei tu a organizzare

• Specifica chiaramente che è facoltativa. Secondo l'Emily Post Institute, è accettabile suggerire una cifra, ma devi chiarire che sia l'importo sia la scelta di partecipare spettano a ciascuno.
• Raccogli in forma anonima. Una busta con una scadenza funziona bene, così nessuno può vedere quanto hanno dato gli altri.
• Spendi tutti i soldi per il regalo. Se avanza qualcosa, aggiungilo al regalo o usalo per la prossima colletta.
• Tieni un resoconto semplice. Annotare il totale e cosa hai comprato garantisce trasparenza senza mettere in evidenza nessuno.

Per riassumere: scegli una piccola cifra abituale, adattala in base a quanto sei vicino alla persona e a quanto puoi permetterti, e ricorda che anche firmare il biglietto conta.