Como dividir contas quando um colega sai no meio do mês

A forma mais justa de dividir contas quando alguém sai (ou entra) a meio do mês é pagar em proporção aos dias em que cada pessoa viveu na casa. Divide-se o valor da conta pelo número de dias do período e multiplica-se pelos dias de cada um. Simples no papel, mas na prática há sempre um frigorífico por esvaziar, uma fatura que chega tarde e alguém que "só ficou mais dois dias". Vamos pôr ordem nisso.

O método base: dividir por dias

A fórmula serve para quase tudo:

Custo por dia = valor total ÷ dias do período Parte de cada pessoa = custo por dia × dias em que viveu na casa

Se várias pessoas partilham o mesmo período, somam-se os "dias-pessoa". Parece mais complicado do que é.

Exemplo hipotético

Imagine uma casa com três pessoas e uma conta de eletricidade de 90 € para um mês de 30 dias. A Ana sai no dia 10.

Ana: 10 dias
Bruno: 30 dias
Carla: 30 dias
Total: 70 dias-pessoa

Custo por dia-pessoa: 90 ÷ 70 ≈ 1,29 €

Ana: 10 × 1,29 ≈ 12,86 €
Bruno: 30 × 1,29 ≈ 38,57 €
Carla: 30 × 1,29 ≈ 38,57 €

Os valores são ilustrativos, só para mostrar o cálculo.

Renda: normalmente é outra conversa

A renda nem sempre segue a lógica dos dias. Antes de fazer contas, respondam juntos:

O quarto fica vago ou já tem substituto? Se ninguém ocupa o quarto, quem assume essa parte?
Houve aviso prévio combinado? Se a pessoa avisou tarde, pode ser razoável pagar até ao fim do período acordado.
O que diz o vosso acordo ou contrato? Se existe algo escrito, é o ponto de partida. Se tiverem dúvidas sobre obrigações legais, vale a pena confirmar com o senhorio ou com alguém qualificado, porque as regras variam.

Se decidirem dividir a renda por dias, usem o mesmo método acima, mas por quarto e não por pessoa.

Contas variáveis vs. contas fixas

Nem todas as despesas se comportam da mesma maneira:

Fixas (internet, subscrições partilhadas): o método por dias funciona bem.
Variáveis (luz, água, gás): o método por dias é o mais prático, mesmo que não seja perfeito. Tentar adivinhar quem tomou banhos mais longos só gera discussão.
Leituras de contador: se for possível, anotem ou fotografem a leitura no dia da saída. Ajuda a ter uma referência objetiva.

Faturas que chegam depois da saída

É aqui que as coisas costumam escorregar. A pessoa já saiu, a fatura chega três semanas depois e ninguém sabe bem o que fazer.

Algumas opções:

Caução interna: a pessoa que sai deixa um valor estimado e acerta-se a diferença quando a fatura chegar.
Compromisso de pagamento: combinam por escrito que ela paga a sua parte quando receber a fatura digitalizada.
Acerto por estimativa: usam a média das últimas faturas e fecham o assunto no dia da saída.

Qualquer uma funciona, desde que fique combinada antes de a mala sair pela porta.

Despesas partilhadas da casa

Não se esqueçam do resto:

Produtos de limpeza e bens comuns comprados em conjunto
Móveis ou eletrodomésticos adquiridos a meias
Comida partilhada na despensa

Para móveis, decidam se quem fica compra a parte de quem sai, se o objeto sai com alguém ou se fica como está. Não há resposta certa, só a que todos aceitarem.

Checklist para o dia da saída

Data exata de saída combinada
Leituras de contadores registadas
Renda: acordo sobre até quando paga
Contas fixas calculadas por dias
Plano para faturas futuras
Bens comuns resolvidos
Contas e subscrições atualizadas (tirar ou adicionar nomes)
Chaves devolvidas
Tudo registado por escrito, mesmo que seja numa mensagem de grupo

Quando alguém entra a meio do mês

A lógica é a mesma, ao contrário. A nova pessoa paga a partir do dia em que se muda. Aproveitem para combinar logo como vão funcionar as próximas saídas, para não repetirem esta conversa sem regras.

O que evita a maior parte dos conflitos

Combinar cedo. Falar de dinheiro na véspera da mudança, com caixas pelo chão, raramente corre bem.
Escrever tudo. Uma folha de cálculo partilhada ou uma nota simples chegam.
Aceitar que "justo" não é "exato". Um método claro e igual para todos vale mais do que acertar ao cêntimo.

Com uma fórmula simples e um acordo escrito, a saída de um colega deixa de ser um problema de contas e passa a ser só mais uma mudança na casa.