Orçamento Base Zero Sem Planilhas: Um Fluxo de Trabalho Simples no Monee

Somos a Maya e o Tom. Gostamos de sistemas de dinheiro simples o suficiente para concordar em uma única conversa, justos o bastante para nos sentirmos bem e leves o bastante para realmente usar. Este é nosso fluxo de trabalho de orçamento base zero — sem planilhas, sem conexões bancárias, apenas regras que você pode copiar e uma ferramenta que as torna sem esforço.

Orçamento base zero significa que cada unidade da renda líquida tem um trabalho para o mês. Nada fica solto “por via das dúvidas”. Separamos mimos pessoais de essenciais conjuntos, escolhemos regras de justiça que cabem na nossa realidade e deixamos os números servirem ao plano — não o contrário.

Observação: usamos proporções, papéis e regras (sem valores monetários). Ajuste qualquer divisão para combinar com o seu lar.

Por que o Monee? É rápido para registrar (valor, categoria, nota opcional), suporta lares compartilhados (ambos podem adicionar despesas), lida com itens recorrentes (aluguel, assinaturas, contas) e mantém seus dados privados. Isso o torna ideal para uma configuração de base zero sem a sobrecarga da planilha.

A grande ideia

Atribua cada unidade da renda a uma categoria para este mês.
Priorize os essenciais primeiro, depois metas compartilhadas, depois diversão.
Combine as regras uma vez; revisite apenas se algo significativo mudar.

O Fluxo Simples (sem planilha)

Defina o que é conjunto versus pessoal

Essenciais conjuntos: aluguel, contas (utilidades), mantimentos básicos, suprimentos domésticos, passes de transporte, itens essenciais das crianças (se aplicável), assinaturas digitais compartilhadas.
Metas compartilhadas: fundo de viagem, reserva de emergência, projetos da casa.
Pessoal: mimos, hobbies, presentes um para o outro, saídas individuais.
Se estiver em dúvida, trate como pessoal até ambos concordarem que é essencial.

Escolha um modelo de justiça para categorias conjuntas
Escolha um por categoria; misturar modelos é válido.

Divisão baseada na renda (ex.: 60/40 pela renda líquida) para aluguel e contas.
Divisão igual (50/50) para mantimentos básicos e suprimentos domésticos.
Teto e divisão: divisão igual até um teto acordado por mês; acima do teto usa a proporção baseada na renda.
Baseado em papéis: quem usa mais assume uma parcela maior (ex.: academia).

Crie categorias que vocês realmente usarão
Mantenha nomes claros e mínimos:

Conjuntas: Aluguel, Contas, Mantimentos (Básicos), Casa, Transporte, Assinaturas, Fundo de Viagem, Reserva de Emergência.
Pessoais: Diversão da Maya, Diversão do Tom, Presentes (Pessoais), Hobbies (Pessoais).
No Monee, configure isso como categorias personalizadas para que o registro seja rápido.

Pré-atribua o mês com itens recorrentes

Adicione transações recorrentes no Monee para aluguel, contas, assinaturas e quaisquer taxas fixas.
Para metas, crie categorias como “Fundo de Viagem” e “Reserva de Emergência” e adicione contribuições planejadas como transações recorrentes. Isso “pré-aloca” o seu mês no primeiro dia, para que você veja o que sobra para categorias variáveis.

Registre conforme for (sem atrito)

Quem paga registra a despesa: valor, categoria, nota opcional como “noite a dois” ou “compra em volume”.
Compras conjuntas vão para categorias conjuntas; mimos pessoais vão para categorias pessoais.
Se estiverem dividindo uma despesa conjunta irregular (ex.: uma panela nova), escolha a regra de justiça antes e registre a compra única na categoria conjunta relevante. Se necessário, adicione uma nota como “divisão 60/40” para clareza; não é preciso reconciliar além disso a menos que algo mude.

Feche o ciclo no fim do mês

Se uma categoria conjunta estourar, combinem quais categorias pessoais, se houver, vão absorver — ou carreguem o excedente para o plano conjunto do próximo mês.
Se uma categoria conjunta tiver sobra, mova para “Fundo de Viagem” ou “Reserva de Emergência” registrando uma alocação positiva nessa categoria.
Sem reuniões permanentes; só revisite regras se renda, moradia ou prioridades mudarem.

Regras de Copiar e Colar que Você Pode Adaptar

Regra de Aluguel e Contas (Utilidades)

Dividir pela proporção de renda (ex.: 60/40).
Registrar via transações recorrentes nas categorias Aluguel e Contas.
Revisitar apenas se renda ou moradia mudarem.

Regra de Mantimentos

“Básicos” (ingredientes, itens essenciais, suprimentos domésticos) divididos 50/50.
Comer fora e mimos premium vão para categorias pessoais.
Se os básicos excederem o padrão usual por conta de receber pessoas ou compras em volume, o excesso segue a divisão do aluguel (baseada na renda).

Regra de Assinaturas

Assinaturas compartilhadas do lar divididas pela proporção de renda; assinaturas de nicho vão para pessoal.
Renovações anuais contam como compartilhadas apenas se ambos as usam regularmente.

Regra de Transporte e Mobilidade

Passes compartilhados (ex.: cartão familiar) divididos 50/50.
Passes individuais são pessoais, a menos que o passe de um parceiro reduza de forma significativa os custos conjuntos com carro/táxi; nesse caso, considere uma contribuição baseada na renda.

Regra de Presentes e Celebrações

Presentes um para o outro: pessoais.
Presentes familiares/do lar para terceiros: conjuntos, divididos 50/50.
Grandes eventos compartilhados (ex.: celebração de marco) seguem a divisão do aluguel, a menos que prefiram 50/50.

Método do Fundo de Viagem

Crie uma categoria “Fundo de Viagem”.
Contribua um valor mensal recorrente dividido pela proporção de renda.
Todas as despesas da viagem (transporte, hospedagem, refeições compartilhadas) saem do Fundo de Viagem.
Itens pessoais extras (passeios solo, upgrades) são pessoais.

Regra da Reserva de Emergência

Contribua um valor mensal recorrente dividido pela proporção de renda.
Usada apenas para emergências reais ou choques inevitáveis do lar.
Se for usada, reabasteça antes de aumentar categorias de diversão.

Regra de Mimos Pessoais

Cada parceiro tem uma categoria de diversão pessoal.
Sem explicações ou aprovações.
Não usada para cobrir categorias conjuntas a menos que ambos concordem.

Perguntas para Conversa (decidir numa única conversa)

Quais categorias são realmente essenciais conjuntas hoje?
Para aluguel e contas, baseada na renda parece justa este ano?
Onde queremos 50/50 estrito versus tetos?
Qual é nosso mínimo mensal para o Fundo de Viagem e a Reserva de Emergência?
Quais mimos parecem pessoais versus compartilhados?
Que mudança acionaria uma revisão? (Exemplos: emprego novo, mudança, cuidados com filhos.)

Opções de Justiça em Um Relance

Baseada na renda para essenciais fixos: parece proporcional e estável.
50/50 para básicos que beneficiam igualmente: incentiva o trabalho em equipe.
Tetos para proteger conforto: divisão igual até um teto suave, depois baseada na renda.
Baseada em papéis/uso: quem usa mais contribui mais (transparente por design).
Nenhum modelo é “o certo”. Escolha o que cada categoria merece.

Colocando no Monee (prático e mínimo)

Categorias: Crie categorias conjuntas e pessoais para que os lançamentos sejam óbvios em um toque.
Transações recorrentes: Defina aluguel, contas, assinaturas, Fundo de Viagem, Reserva de Emergência para recorrência nas datas esperadas para pré-alocar o mês.
Entrada rápida: No momento da compra, basta registrar valor, categoria, nota opcional. A velocidade evita o “faço depois”.
Lares compartilhados: Ambos podem adicionar lançamentos, mantendo o registro completo.
Visão mensal: Veja onde o plano diverge e então aperte regras ou categorias no mês seguinte — apenas se algo importante mudou.
Filtros e exportação: Filtre por categoria ou pessoa quando precisar de clareza; exporte os dados a qualquer momento se quiser analisar ou mudar.
Privacidade: Sem anúncios, sem rastreadores, sem registro forçado; seus dados ficam sob seu controle.
Disponibilidade: iOS e Android.

Um Exemplo Rápido de Configuração (sem valores monetários)

Divisão da renda: 60/40 (líquida).
Categorias conjuntas: Aluguel (60/40), Contas (60/40), Mantimentos Básicos (50/50), Casa (50/50), Assinaturas (60/40), Transporte (50/50), Fundo de Viagem (60/40), Reserva de Emergência (60/40).
Categorias pessoais: Diversão da Maya, Diversão do Tom, Presentes (Pessoais), Hobbies (Pessoais).
Recorrentes: Aluguel, Contas, Assinaturas, Fundo de Viagem, Reserva de Emergência.
Regra de notas: Adicionar “regra de divisão” na nota se for não padrão (ex.: “teto excedido — divisão por renda”).
Fim de mês: Superávit em Mantimentos Básicos vai para o Fundo de Viagem; déficits em Contas saem da Reserva de Emergência e, depois, ela é reabastecida primeiro no mês seguinte.

Consideração Final

O orçamento base zero funciona quando as categorias são claras e o registro é sem esforço. Defina as regras uma vez, apoie-se nos itens recorrentes para o grosso do trabalho e mantenha os mimos pessoais separados para que a justiça nunca pareça policiamento. Se algo significativo mudar, atualize as regras. Caso contrário, deixe seu sistema simples rodar — e aproveite a calma de cada unidade ter um trabalho.