Quanto gastar numa festa de aniversário infantil?

A pior parte do aniversário infantil não é o bolo nem a bagunça — é aquela pergunta silenciosa às 23h: “A gente está gastando demais… ou pouco demais?”. Porque tem sempre uma festa “simples” que parece casamento e uma “caseira” que vira maratona de compras em três supermercados.

Vou te dar uma forma prática de decidir quanto gastar, sem vergonha e sem comparação. Sim, isso leva uns 10 minutos. Não, não vai transformar sua vida. Mas vai evitar o clássico: gastar €250 sem perceber e ainda ficar frustrada.

A versão rápida (pra quem está no modo sobrevivência)

Escolhe uma faixa e segue:

• €60–€120: festa em casa/parque, 6–10 crianças, lanche simples, brincadeiras caseiras.
• €120–€200: ainda simples, mas com “um extra” (bolo encomendado OU um animador OU uma atividade paga).
• €200–€350: local pago (indoor playground, oficina, cinema), menos trabalho, mais custo fixo.
• €350+: dá, claro. Só entra aqui se estiver planejado e fizer sentido no teu orçamento mensal.

Regra de ouro: decide o teto antes de escolher qualquer coisa.

O que realmente define o orçamento (não é “o tema”)

Baseado numa família de quatro numa cidade alemã (tipo Munique, Hamburgo, Colónia), os três fatores que mais mexem no valor são:

1. Número de crianças (cada uma “custa” lanche, bebida, lembrancinha, espaço e energia).
2. Local (em casa é barato, mas paga com tempo; local pago é caro, mas compra paz).
3. Formato (2 horas com jogos simples vs. 4 horas com refeições e adultos parados conversando).

Se você só ajustar um ponto para economizar, ajuste quantidade de convidados. É a alavanca mais poderosa e a menos glamourosa.

Uma fórmula simples que funciona na vida real

Eu gosto de pensar em “custo por criança” + “custo fixo”.

• Custo por criança (lanche + bebida + pequeno brinde): geralmente €5–€12
• Custo fixo (bolo, decoração, local, atividade): €20–€250 dependendo do plano

Exemplo realista (8 crianças, casa + parque):

• Por criança: €8 × 8 = €64
• Fixos: bolo simples €20–€35, decoração €10–€20
• Total: €95–€120

Exemplo com local pago (10 crianças, indoor playground):

• Por criança: €6 (só bebidas/mini snacks) × 10 = €60
• Fixos: entrada/pacote €180–€260, bolo extra €0–€25
• Total: €240–€320

Não precisa ser perfeito. Só precisa caber.

Onde vale gastar (e onde não vale)

Vale gastar:

• Comida suficiente e fácil: crianças famintas viram drama em 7 minutos. Pão, salsichinha, frutas, pretzels, mini-pizzas — o que você consegue repor sem sofrer.
• Uma atividade clara: caça ao tesouro, brincadeiras no parque, oficina simples. Criança sem plano = corrida + choros aleatórios.
• Bolo que você aguenta: caseiro se isso te deixa tranquila; encomendado se isso te salva.

Não vale gastar (na maioria das festas):

• Decoração “instagramável”: balão de arco é bonito, mas não resolve a fila do banheiro.
• Lembrancinha cara: a maioria vira tralha em dois dias. Melhor algo pequeno e consumível (bolinha de sabão, adesivos, mini giz, saquinho com snacks).
• “Mesa de doces” gigante: criança quer brincar. Adulto quer café.

O que não funcionou pra mim (pra você não repetir)

• Festa longa demais: 4 horas parecem “mais festa”, mas viram “mais cansaço”. 2 a 2h30 é o ponto doce.
• Convidar adultos por obrigação: aí você dobra comida, copos, cadeiras e ansiedade. Se o plano é kids-only (dependendo da idade), diga isso com carinho e firmeza.
• Comprar tudo “aos poucos”: a soma invisível mata. Um saco de balas aqui, um pacote de pratos ali… e pronto, €70 em extras.

Aqui entra um “aha” que me ajudou: eu só consigo controlar o que eu consigo ver. Quando passei a registrar as pequenas compras (até €2,49 do pacote de guardanapos), parei de ter “surpresas”. Se você usa algo como o Monee para acompanhar gastos da casa, esse tipo de evento fica muito mais claro — e o recurso de gastos partilhados evita o clássico “você já pagou o bolo ou eu pago?”.

Scripts prontos (pra conversas meio chatas)

Com a criança (quando ela quer “tudo”)

“Eu sei que você quer uma festa enorme. A gente vai escolher duas coisas principais: (1) quem você quer convidar e (2) uma atividade. O resto a gente mantém simples pra não estourar o orçamento.”

Com os avós (quando querem “ajudar” mas complicam)

“Se vocês quiserem contribuir, me ajuda muito se for com uma coisa específica: o bolo OU os balões OU um vale-presente. Assim eu consigo manter o resto organizado.”

Com outros pais (quando você não quer que fiquem)

“Vai ser uma festa curta e bem simples, só para as crianças. Se precisar ficar por qualquer motivo, me avisa antes, mas o plano é deixar e buscar depois.”

Com o(a) parceiro(a) (pra fechar o teto sem briga)

“Vamos definir um teto agora: €___. Se a gente escolher algo acima disso (tipo local pago), então a gente corta em outra área (tipo lembrancinhas e decoração).”

Três orçamentos prontos (copiar e adaptar)

1) Festa “parque + casa” (€80–€120)

• Snacks + frutas + bebidas: €40–€70
• Bolo simples: €20–€35
• Pratos/guardanapos: €10–€15
• Lembrancinhas pequenas: €10–€20

2) Festa “com um extra” (€120–€200)

• Tudo acima
• • bolo encomendado OU animador/atividade: €40–€90

3) Festa “local pago” (€240–€320)

• Pacote/entradas: €180–€260
• Bebidas/snacks complementares: €30–€60
• Pequeno brinde: €10–€20

Checklist para screenshot (o que decidir antes de gastar €1)

• Quantas crianças?
• Local: casa/parque ou pago?
• Duração: 2h ou 3h+?
• Teto de gasto total: €___
• 1 atividade principal (qual?)
• Comida: 3 itens fáceis + água/suco
• Bolo: caseiro ou encomendado
• Lembrancinha: pequena e simples (ou nenhuma)
• O que eu NÃO vou fazer (pra manter sanidade)