Vaquinha no trabalho: quanto você deve contribuir?

Resposta curta: contribua com um valor pequeno, que você possa pagar sem pensar duas vezes. Isso costuma significar de US$ 5 a US$ 20 nos EUA ou de £ 3 a £ 10 no Reino Unido. Você pode dar mais para um colega de equipe próximo e menos, ou nada, quando o dinheiro estiver curto. As vaquinhas no escritório são voluntárias, e ninguém deveria ficar conferindo quanto você colocou.

O restante deste guia mostra como definir o seu valor, quando ajustá-lo e como dizer não sem criar um clima constrangedor.

Quanto as pessoas realmente dão

Não há muitos dados confiáveis sobre o assunto, mas o Reino Unido tem algumas pesquisas úteis:

• Em uma pesquisa da instantprint de 2023 com 1.000 trabalhadores de escritório no Reino Unido, as respostas mais comuns foram £ 3–£ 5 (34%) e £ 6–£ 10 (29%). Apenas cerca de 10% disseram que costumam dar mais de £ 10, e 19% disseram que não participam.
• A plataforma britânica de vaquinhas Collection Pot informa uma doação média de £ 10 para vaquinhas de despedida no seu serviço. Lembre-se de que ela vende um produto para vaquinhas, então esse número reflete apenas os seus próprios usuários.

Nos EUA, não existe uma pesquisa nacional comparável. As colunas de conselhos costumam sugerir valores pequenos semelhantes. Por exemplo, uma colunista do Penny Hoarder sugeriu US$ 10 ou US$ 20 para um presente de casamento coletivo para um colega de trabalho que a leitora mal conhecia. A mesma colunista também disse que a leitora não tinha nenhuma obrigação de contribuir.

O ponto principal é que um valor pequeno é normal. Você não precisa igualar a contribuição de ninguém.

Um guia simples por ocasião

Pense nisso como a gorjeta em uma cafeteria. Você não calcula uma porcentagem toda vez. Você tem um valor padrão e o ajusta de vez em quando. Estas faixas são orientações gerais, não regras:

1. Cartão ou bolo de aniversário para alguém que você mal conhece: US$ 0–US$ 5 (ou £ 0–£ 3). Assinar o cartão já basta.
2. Presente de despedida ou de aposentadoria para um colega de equipe: US$ 5–US$ 15 (ou £ 3–£ 10). Este é o tipo mais comum de vaquinha.
3. Casamento, nascimento de bebê ou luto de alguém com quem você trabalha de perto: US$ 10–US$ 20 (ou £ 5–£ 15).
4. Um grande acontecimento na vida de um amigo próximo do trabalho: dê mais, se quiser. Você também pode dar o seu próprio presentinho em particular.
5. Presente para o chefe: contribua apenas como parte de um grupo e mantenha o valor baixo. O Emily Post Institute afirma que a melhor forma de presentear um chefe é como departamento ou grupo.

O que deve aumentar ou diminuir o seu valor

• O quanto você conhece a pessoa. A sua relação com ela importa mais do que o cargo dela.
• A frequência das vaquinhas. Em uma equipe de 40 pessoas com vaquinhas todo mês, US$ 20 a cada vez somam rápido. Em uma equipe de 6 pessoas com uma vaquinha por ano, não.
• O seu orçamento. Se você está pagando dívidas ou vivendo de salário em salário, dê US$ 2 ou nada. Tudo bem.
• Como as coisas funcionam no seu escritório. Algumas equipes esperam discretamente um valor fixo, enquanto outras nem acompanham isso. Anna Post, do Emily Post Institute, disse à ABC News que o mais importante é considerar a cultura do seu escritório e que vale a pena perguntar aos colegas antes de contribuir.

O que você não deve usar para definir o seu valor é o que a pessoa segurando o envelope parece esperar.

Uma forma rápida de incluir isso no orçamento

Vaquinhas são gastos pequenos e recorrentes, assim como um cafezinho de vez em quando. Você vai se preocupar menos com elas se planejar uma única vez, em vez de decidir a cada ocasião.

Exemplo hipotético: digamos que a sua equipe faça cerca de uma vaquinha por mês e o seu valor padrão seja US$ 10. Isso dá cerca de US$ 120 por ano, ou US$ 10 por mês reservados em uma pequena linha de "caixinha do escritório" no seu orçamento. Quando surgir uma vaquinha, o dinheiro já estará lá. Se você já tiver usado o valor do mês, dê menos ou fique de fora desta vez.

Se você também acompanha os gastos com transporte, almoços e café, pode incluir isso no seu limite de custo por dia no escritório para o orçamento da volta ao trabalho presencial, para que todos os seus gastos relacionados ao trabalho fiquem em um só lugar.

Como dar menos, ou ficar de fora, sem constrangimento

Você não precisa se explicar. Aqui estão algumas opções simples:

1. Assine o cartão e passe o envelope adiante. A maioria das vaquinhas é anônima, então ninguém consegue saber quanto você deu.
2. Dê algumas moedas ou uma nota pequena. Um pouco também conta como participação.
3. Use uma frase curta, se perguntarem: "Vou assinar o cartão, mas desta vez não vou contribuir." Não acrescente mais nada.
4. Faça algo em vez de dar dinheiro. Organize o cartão, leve lanches ou escreva uma mensagem carinhosa.

Quase um terço dos entrevistados na pesquisa da instantprint disse que se sente obrigado a contribuir porque os outros contribuem. Se você sente essa pressão, está longe de ser o único, e não precisa ceder a ela.

Regras especiais para servidores federais dos EUA

Se você trabalha para o governo federal dos EUA, as vaquinhas para um superior são regidas por normas de ética. Pela 5 CFR 2635.304, você pode fazer uma contribuição voluntária de valor simbólico para um presente a um superior apenas em ocasiões especiais e pouco frequentes. Entre elas estão casamento, doença, nascimento ou adoção de um filho ou o fim da relação de trabalho, como aposentadoria ou transferência. Vaquinhas ocasionais para comida compartilhada no escritório também são permitidas.

Aniversários não contam. Nem mesmo um aniversário marcante é considerado uma "ocasião pouco frequente" segundo a norma. Alguns órgãos estabelecem limites exatos. Por exemplo, o suplemento do Departamento de Defesa na 5 CFR 3601.104 limita a contribuição simbólica a US$ 10. Consulte o setor de ética do seu órgão antes de contribuir ou organizar uma vaquinha.

Empregadores privados podem definir as próprias políticas, então consulte o manual do funcionário se tiver dúvidas.

Se você for quem está organizando

• Deixe claro que é opcional. O Emily Post Institute diz que não há problema em sugerir um valor, mas você deve deixar claro que tanto o valor quanto a decisão de participar cabem a cada pessoa.
• Arrecade de forma anônima. Um envelope com prazo funciona bem, para que ninguém veja quanto os outros deram.
• Gaste todo o dinheiro no presente. Se sobrar dinheiro, acrescente-o ao presente ou guarde-o para a próxima vaquinha.
• Mantenha um registro simples. Anotar o total e o que foi comprado garante transparência sem expor ninguém.

Resumindo: escolha um valor padrão pequeno, ajuste-o de acordo com a sua proximidade com a pessoa e com o que você pode pagar, e lembre-se de que assinar o cartão também conta.