Бюджетирование с нулевой базой без электронных таблиц: простой рабочий процесс в Monee

Мы — Майя и Том. Нам нравятся денежные системы, которые достаточно просты, чтобы договориться за один присест, достаточно справедливы, чтобы чувствовать себя хорошо, и достаточно легки, чтобы ими реально пользоваться. Это наш рабочий процесс бюджетирования с нулевой базой — без таблиц, без подключений к банку, только правила, которые можно скопировать, и инструмент, делающий их применение effortless.

Бюджетирование с нулевой базой означает, что каждая единица чистого дохода имеет задачу на месяц. Ничто не «плавает» на всякий случай. Мы отделяем личные радости от совместных обязательных расходов, выбираем правила справедливости, которые соответствуют нашей реальности, и позволяем цифрам служить плану — а не наоборот.

Примечание: мы используем доли, роли и правила (без сумм в валюте). Настройте любое разделение под вашу семью.

Почему Monee? Ввод быстрый (сумма, категория, необязательная заметка), поддерживает совместные хозяйства (оба можете добавлять расходы), умеет в регулярные позиции (аренда, подписки, коммунальные), и бережёт приватность ваших данных. Это делает его идеальным для нулевого бюджета без накладных расходов электронных таблиц.

Главная идея

• Назначьте каждой единице дохода категорию на текущий месяц.
• Сначала приоритеты — обязательные расходы, затем общие цели, затем развлечения.
• Договоритесь о правилах один раз; пересматривайте только при существенных изменениях.

Простой рабочий процесс (без таблиц)

1. Определите, что совместное, а что личное

• Совместные обязательные: аренда, коммунальные, базовые продукты, хозяйственные товары, проездные, детские необходимые вещи (если актуально), общие цифровые подписки.
• Совместные цели: фонд путешествий, аварийный резерв, домашние проекты.
• Личное: радости, хобби, подарки друг другу, индивидуальные выходы.
  Если не уверены, относите к личному, пока оба не согласитесь, что это совместное и обязательное.

2. Выберите модель справедливости для совместных категорий
   Выбирайте по категории; смешивать модели допустимо.

• Деление по доходу (например, 60/40 по чистому доходу) для аренды и коммунальных.
• Равное деление (50/50) для базовых продуктов и хозяйственных товаров.
• «Порог и деление»: равное деление до согласованного месячного лимита; сверх лимита — по долям дохода.
• Ролевая модель: кто пользуется больше, тот берёт большую долю (например, спортзал).

3. Создайте категории, которыми вы будете пользоваться
   Держите названия ясными и минимальными:

• Совместные: Аренда, Коммунальные, Продукты (Базовые), Хозяйство, Транспорт, Подписки, Фонд путешествий, Аварийный резерв.
• Личные: Майя — развлечения, Том — развлечения, Подарки (личные), Хобби (личные).
  В Monee создайте их как пользовательские категории, чтобы запись расходов оставалась быстрой.

4. Предварительно распределите месяц регулярными позициями

• Добавьте регулярные транзакции в Monee для аренды, коммунальных, подписок и любых фиксированных взносов.
• Для целей создайте категории вроде «Фонд путешествий» и «Аварийный резерв» и добавьте запланированные взносы как регулярные транзакции. Это «предварительно распределяет» ваш месяц в первый день, чтобы было видно, что остаётся для переменных категорий.

5. Фиксируйте по мере трат (минимум сопротивления)

• Плательщик фиксирует расход: сумма, категория, необязательная заметка вроде «свидание» или «оптовая закупка».
• Совместные покупки идут в совместные категории; личные радости — в личные категории.
• Если делите нерегулярный совместный расход (например, новая сковорода), заранее выберите правило справедливости и занесите единственную покупку в соответствующую совместную категорию. При необходимости добавьте заметку вроде «деление 60/40» для ясности; дополнительной сверки не нужно, если ничего не поменялось.

6. Закройте месяц

• Если совместная категория ушла в минус, договоритесь, какие личные категории, если вообще, это покроют — или перенесите перерасход в план следующего месяца.
• Если в совместной категории остался остаток, переместите его в «Фонд путешествий» или «Аварийный резерв», записав положительное распределение в эту категорию.
• Никаких постоянных встреч; пересматривайте правила только если изменились доход, жильё или приоритеты.

Правила для копирования и адаптации

Используйте как есть или подстройте доли и категории.

Правило: аренда и коммунальные

• Деление по долям дохода (например, 60/40).
• Фиксируйте регулярными транзакциями в категориях «Аренда» и «Коммунальные».
• Пересматривайте только при изменении дохода или жилья.

Правило: продукты

• «Базовые» (ингредиенты, staples, хозяйственные товары) делятся 50/50.
• Еда вне дома и премиальные лакомства — в личные категории.
• Если базовые превышают обычный уровень из‑за приёма гостей или оптовых закупок, избыток делится по правилу аренды (по долям дохода).

Правило: подписки

• Общие домашние подписки делятся по долям дохода; нишевые подписки — в личные.
• Годовые продления считаются совместными только если оба пользуются ими регулярно.

Правило: транспорт и мобильность

• Совместные проездные (например, семейная карта) делятся 50/50.
• Индивидуальные проездные — личные, если только проездной одного заметно не снижает совместные расходы на авто/такси; тогда рассмотрите вклад по долям дохода.

Правило: подарки и праздники

• Подарки друг другу: личные.
• Семейные/домашние подарки для других: совместные, 50/50.
• Крупные совместные события (например, юбилей) — по правилу аренды, если только вы оба не предпочитаете 50/50.

Метод: Фонд путешествий

• Создайте категорию «Фонд путешествий».
• Вносите регулярный ежемесячный взнос, делящийся по долям дохода.
• Все расходы поездки (транспорт, проживание, совместные приёмы пищи) идут из Фонда путешествий.
• Личные добавки (соло‑туры, апгрейды) — личные.

Правило: аварийный резерв

• Вносите регулярный ежемесячный взнос, делящийся по долям дохода.
• Используется только для реальных чрезвычайных ситуаций или неизбежных шоков для хозяйства.
• Если использовали, пополните его прежде, чем увеличивать категории развлечений.

Правило: личные удовольствия

• У каждого партнёра — своя личная категория для радостей.
• Никаких объяснений или одобрений не требуется.
• Не используется для покрытия совместных категорий, если только оба не согласны.

Вопросы для разговора (решите за один присест)

• Какие категории сегодня действительно совместные и обязательные?
• Для аренды и коммунальных, справедливо ли сейчас делить по доходу?
• Где хотим строгое 50/50, а где — лимиты?
• Каков наш минимальный ежемесячный взнос в Фонд путешествий и Аварийный резерв?
• Какие радости — личные, а какие — совместные?
• Какое изменение послужит поводом для пересмотра? (Например: новая работа, переезд, уход за ребёнком.)

Варианты справедливости кратко

• По доходу для фиксированных обязательных: пропорционально и стабильно.
• 50/50 для базовых благ, которыми пользуются одинаково: стимулирует командность.
• Лимиты для комфорта: равное деление до «мягкого» лимита, затем по доходу.
• По роли и пользованию: кто пользуется больше, тот вносит больше (прозрачно по замыслу).
  Нет «единственно верной» модели. Выберите ту, которой заслуживает каждая категория.

Воплощаем в Monee (практично и минимально)

• Категории: создайте совместные и личные категории, чтобы ввод был очевидным и «в один тап».
• Регулярные транзакции: настройте повтор для аренды, коммунальных, подписок, Фонда путешествий, Аварийного резерва на ожидаемые даты, чтобы предварительно распределить месяц.
• Быстрый ввод: в момент покупки просто укажите сумму, категорию, необязательную заметку. Скорость спасает от «сделаю потом».
• Совместные хозяйства: оба можете добавлять записи, поэтому учёт остаётся целостным.
• Ежемесячный обзор: смотрите, где план расходится с фактом, затем ужимайте правила или категории в следующем месяце — только если было что‑то важное.
• Фильтры и экспорт: фильтруйте по категории или человеку, когда нужна ясность; экспортируйте данные в любой момент, если хотите анализировать или переключиться.
• Конфиденциальность: без рекламы, без трекеров, без принудительной регистрации; ваши данные под вашим контролем.
• Доступность: iOS и Android.

Быстрый пример настройки (без сумм в валюте)

• Доля дохода: 60/40 (чистый).
• Совместные категории: Аренда (60/40), Коммунальные (60/40), Продукты — базовые (50/50), Хозяйство (50/50), Подписки (60/40), Транспорт (50/50), Фонд путешествий (60/40), Аварийный резерв (60/40).
• Личные категории: Майя — развлечения, Том — развлечения, Подарки (личные), Хобби (личные).
• Регулярные: Аренда, Коммунальные, Подписки, Фонд путешествий, Аварийный резерв.
• Правило заметок: добавляйте «правило деления» в заметку, если нестандартно (например, «лимит превышен — деление по доходу»).
• Конец месяца: профицит в «Продукты — базовые» переводится в Фонд путешествий; дефицит в «Коммунальные» покрывается из Аварийного резерва, затем он пополняется первым делом в следующем месяце.

Напоследок

Бюджетирование с нулевой базой работает, когда категории понятны, а ввод — effortless. Один раз задайте правила, поручите основную работу регулярным позициям и держите личные радости отдельно, чтобы справедливость не превращалась в контроль. Если что‑то важное поменялось — обновите правила. Иначе дайте системе работать — и наслаждайтесь спокойствием от того, что у каждой единицы есть задача.