Сколько скидываться на подарок коллеге в офисе?

Коротко: сдавайте небольшую сумму, которую можете отдать не задумываясь. Обычно это от 5 до 20 долларов в США или от 3 до 10 фунтов в Великобритании. Для близкого коллеги можно дать больше, а когда с деньгами туго, меньше или вообще ничего. Участие в офисных сборах добровольное, и никто не должен проверять, сколько вы положили.

Дальше расскажем, как выбрать свою сумму, когда её менять и как отказаться, не создав неловкости.

Сколько люди сдают на самом деле

Надёжных данных на эту тему немного, но в Великобритании есть несколько полезных опросов:

• В опросе instantprint 2023 года среди 1000 британских офисных сотрудников самыми частыми ответами были 3–5 £ (34%) и 6–10 £ (29%). Лишь около 10% сказали, что обычно дают больше 10 £, а 19% ответили, что вообще не участвуют в сборах.
• Британская платформа для сборов Collection Pot сообщает, что средний взнос на прощальный подарок через её сервис составляет 10 £. Учтите, что компания продаёт сервис для сборов, поэтому эта цифра отражает только её собственных пользователей.

В США сопоставимого общенационального опроса нет. Авторы колонок с советами обычно предлагают такие же небольшие суммы. Например, колумнист Penny Hoarder посоветовал читателю сдать 10 или 20 долларов на общий свадебный подарок коллеге, которого тот почти не знал. При этом тот же колумнист отметил, что читатель вовсе не обязан ничего давать.

Главное: небольшая сумма — это нормально. Не нужно равняться на взносы других.

Простой ориентир по поводам

Представьте, что это как чаевые в кофейне. Вы же не высчитываете процент каждый раз: у вас есть привычная сумма, и время от времени вы её меняете. Эти диапазоны — общие ориентиры, а не правила:

1. Открытка или торт на день рождения человека, которого вы почти не знаете: 0–5 $ (или 0–3 £). Достаточно подписать открытку.
2. Подарок на прощание или в связи с выходом на пенсию для коллеги по команде: 5–15 $ (или 3–10 £). Это самый распространённый вид сборов.
3. Свадьба, рождение ребёнка или утрата у человека, с которым вы тесно работаете: 10–20 $ (или 5–15 £).
4. Важное событие в жизни близкого друга по работе: если хотите, дайте больше. Можно также вместо этого лично вручить свой небольшой подарок.
5. Подарок начальнику: скидывайтесь только в составе группы и небольшой суммой. Институт Эмили Пост считает, что лучше всего дарить подарок начальнику от всего отдела или группы.

Что влияет на сумму

• Насколько хорошо вы знаете человека. Ваши отношения с ним важнее его должности.
• Как часто проходят сборы. В команде из 40 человек со сборами каждый месяц 20 долларов за раз быстро складываются в ощутимую сумму. В команде из 6 человек с одним сбором в год — нет.
• Ваш бюджет. Если вы выплачиваете долги или живёте от зарплаты до зарплаты, дайте 2 доллара или ничего. Это нормально.
• Порядки в вашем офисе. В одних командах негласно ждут фиксированную сумму, в других взносы вообще никто не отслеживает. Анна Пост из Института Эмили Пост рассказала ABC News, что самое важное — учитывать культуру вашего офиса и что перед тем, как сдавать деньги, стоит расспросить коллег.

А вот на что не стоит ориентироваться при выборе суммы, так это на ожидания человека, который держит конверт.

Как быстро заложить это в бюджет

Сборы — это небольшие регулярные траты, вроде кофе, который вы время от времени покупаете. Вы будете меньше о них переживать, если один раз их спланируете, а не будете решать каждый раз заново.

Условный пример: допустим, в вашей команде проходит примерно один сбор в месяц, а ваша привычная сумма — 10 долларов. Это около 120 долларов в год, или 10 долларов в месяц, которые можно откладывать в отдельную небольшую статью бюджета «офисная копилка». Когда начинается сбор, деньги уже есть. Если месячная сумма уже потрачена, дайте меньше или пропустите этот сбор.

Если вы также отслеживаете расходы на дорогу, обеды и кофе, можно включить эту статью в лимит расходов на один офисный день при планировании бюджета для возвращения в офис, чтобы все рабочие траты были в одном месте.

Как дать меньше или не участвовать без неловкости

Объяснять ничего не нужно. Вот несколько простых вариантов:

1. Подпишите открытку и передайте конверт дальше. Большинство сборов анонимные, так что никто не узнает, сколько вы дали.
2. Положите несколько монет или небольшую купюру. Даже немного — это всё равно участие.
3. Если вас спросят, ответьте коротко: «Открытку подпишу, а в этот раз сдавать не буду». Больше ничего добавлять не нужно.
4. Помогите чем-то кроме денег. Возьмите на себя открытку, принесите угощение или напишите тёплое поздравление.

Почти треть участников опроса instantprint сказали, что чувствуют себя обязанными сдавать деньги, потому что так делают другие. Если вы ощущаете такое давление, вы далеко не единственный, и поддаваться ему не обязательно.

Особые правила для федеральных служащих США

Если вы работаете в федеральном правительстве США, сборы на подарок вышестоящему руководителю регулируются этическими правилами. Согласно 5 CFR 2635.304, вы можете внести добровольный взнос в символическом размере на подарок руководителю только по особым, нечастым поводам. К ним относятся свадьба, болезнь, рождение или усыновление ребёнка, а также окончание рабочих отношений, например выход на пенсию или перевод. Время от времени разрешаются и сборы на общее угощение для офиса.

Дни рождения сюда не относятся. Даже юбилей не считается «нечастым поводом» по этому правилу. Некоторые ведомства устанавливают точные лимиты. Например, дополнение Министерства обороны в 5 CFR 3601.104 ограничивает символический взнос суммой в 10 долларов. Прежде чем сдавать или собирать деньги, проконсультируйтесь с отделом по вопросам этики вашего ведомства.

Частные работодатели могут устанавливать собственные правила, так что, если сомневаетесь, загляните в справочник для сотрудников.

Если сбор организуете вы

• Чётко скажите, что участие добровольное. Институт Эмили Пост считает, что предложить сумму можно, но нужно ясно дать понять, что и размер взноса, и само участие каждый решает сам.
• Собирайте анонимно. Хорошо работает конверт с указанным сроком: так никто не видит, сколько дали другие.
• Тратьте все деньги на подарок. Если что-то осталось, добавьте это к подарку или отложите на следующий сбор.
• Ведите простой учёт. Записи общей суммы и того, что вы купили, достаточно, чтобы всё было прозрачно и никого не выделять.

Итак: выберите небольшую привычную сумму, корректируйте её в зависимости от того, насколько вы близки с человеком и что можете себе позволить, и помните, что подписанная открытка тоже считается.